Excel – Perfectionnement

Excel : Consolider ses bases et se perfectionner

Réf : 1.03.3.2_EXC-Perf-2j

OBJECTIFS DE FORMATION

• Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise du tableur Excel
• Gagner du temps dans la réalisation de documents professionnels de qualité

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Découvrir les fonctionnalités avancées du tableur Excel
• Concevoir des tableaux et graphiques, les mettre en forme et les imprimer

PUBLIC VISÉ

• Toute personne confrontée à la conception et exploitation de tableaux Excel.

PRÉREQUIS

• Avoir suivi la formation Excel – Initiation ou avoir un niveau équivalent

DURÉE

• 2 jours (Journée de 7h)

QUALITÉ DU FORMATEUR

• Consultant-formateur spécialisé en bureautique et suite Office
• Expérience confirmée en entreprise

MOYENS PÉDAGOGIQUES

• 30% d’apports théoriques et 70% d’exercices pratiques
• Séances de réflexion et mises en situation sur des projets personnels

CONTENU PÉDAGOGIQUE

Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1 ►

Configurer Excel

• Configurer les options d’Excel : dossier de travail par défaut, polices et taille par défaut, thème par défaut
• Lancer au démarrage un classeur ou tous les classeurs d’un dossier
• Modifier les options de correction automatique

Gestion avancée des feuilles et classeurs

• Protéger un classeur par mot de passe
• Protéger une feuille, toutes les feuilles
• Masquer une feuille, rendre invisible une feuille
• Travailler sur un groupe de feuilles
• Afficher une image en arrière-plan
• Partager un classeur avec d’autres utilisateurs

Gestion avancée des cellules

• Créer des formats personnalisés de cellules (nombres, dates, texte)
• Maîtriser les collages spéciaux
• Définir des règles de mise en en forme conditionnelle (surbrillance, jeux d’icônes, barres de données)
• Créer et gérer les styles
• Faciliter et contrôler la saisie et résultats de formules avec la validation des données

Effectuer des calculs élaborés

• Maîtriser les références relatives, absolues ou mixtes
• Fiabiliser les formules avec l’utilisation des noms
• Rechercher une fonction – Imbriquer des fonctions dans une formule.
• Créer des FORMULES ÉLABORÉES pour manipuler tous types de données :

à Numériques : comptage, valeur absolue ; arrondi, plafond…

à Statistiques :  MIN, MAX, MOYENNE, NB, NBVAL, NB.SI, MEDIANE…

à Date et Heure : Insérer la date et l’heure système, faire des calculs sur des dates/ heures (jours ouvrés, trimestres, calcul d’âge…)

à Texte : Comparer, extraire, substituer, corriger du texte, mettre en majuscule/minuscule/nom propre…

 

Jour 2 ►

Utiliser des fonctions avancées

• Mettre en place des conditions simples :
  SI, OU, ET, ESTVIDE, SOMME.SI
• Imbriquer des conditions complexes : SI.CONDITIONS, {SOMME*…}, SOMME.SI.ENS
• Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV
• Créer des calculs matriciels
• Suivre des cellules à l’aide d’une fenêtre espion
• Effectuer un audit de formule pour vérifier les erreurs et évaluer les formules

Lier et consolider des données

• Lier des cellules dans un classeur
• Gérer des connexions entre classeurs
• Consolider les tableaux d’un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs

Travailler avec le mode plan

• Créer/modifier le plan d’un tableau automatiquement/manuellement
• Insérer des lignes de statistiques
• Créer des affichages personnalisés

Exploiter les listes et tableaux de données

• Découvrir les listes de données
• Utiliser le formulaire
• Exploiter les filtres automatiques
• Créer et travailler avec un tableau de données

Analyser les données grâce aux tableaux croisés dynamiques (TCD)

• Comprendre le principe du TCD
• Définir quels seront les champs de calcul et d’étiquette
• Sélectionner la source du TCD
• Placer les champs à analyser
• Mettre en place des TCD à 1, 2 ou 3 dimensions
• Regrouper les informations par période, par tranche
• Filtrer, trier, masquer des données
• Ajouter des ratios, des pourcentages
• Appliquer un style au TCD
• Insérer un graphique croisé dynamique

SUPPORT DE COURS

• Un support de cours est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES

• À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
• 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
• Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage

ATTESTATION DE FORMATION

• Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE

• Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
• En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning

FORMATION FINANÇABLE

Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.