Microsoft Office : Excel – Word (Initiation)

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Microsoft Office : Excel – Word (Initiation)

Réf : 1.03.1.2_MSO-ExcWrd-4j

OBJECTIFS DE FORMATION

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  • Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise des bases bureautiques.
  • Gagner du temps dans la réalisation de documents professionnels de qualité.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

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  • Découvrir les fonctionnalités de base du tableur Excel.
  • Concevoir des tableaux et graphiques, les mettre en forme et les imprimer.
  • Maîtriser les fondamentaux de Word.
  • Créer facilement des courriers, notes… et élaborer des rapports simples.
  • Illustrer et soigner la mise en page des documents.

PUBLIC VISÉ

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Toute personne confrontée à la conception et/ou l’exploitation de tableaux Excel et de documents Word.

PRÉREQUIS

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  • Pratique de l’environnement Windows.
  • Être familiarisé avec le clavier et la souris.

DURÉE

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  • 4 jours (28h)

QUALITÉ DU FORMATEUR

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  • Consultant-formateur spécialisé en bureautique.
  • Expérience confirmée en entreprise.

MOYENS PÉDAGOGIQUES

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  • 70% d’apports théoriques et 30% d’exercices pratiques.
  • Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
  • Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

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Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1 ► EXCEL

Découvrir l’environnement

  • Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
  • Utiliser les boîtes de dialogues.
  • Utiliser les différents modes d’affichage.
  • Annuler/répéter les dernières actions.

Organiser les classeurs et feuilles

  • Ouvrir/modifier/créer un nouveau classeur.
  • Gérer les feuilles d’un classeur.

     

Gérer les données

  • Saisir/modifier des données.
  • Compléter/créer une série de données.
  • Sélectionner/déplacer/copier/supprimer/déplacer des données, des lignes/colonnes.

Présenter les données

  • Formater le texte et nombres.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Trier et filtrer des données.
  • Définir une mise en forme conditionnelle.

Imprimer

  • Mettre en page un document.
  • Définir la zone d’impression.
  • Imprimer un classeur.
  • Gérer les options d’impression.

Jour 2 ► EXCEL

Exploiter la puissance de calcul

  • Découvrir les principes fondamentaux des formules.
  • Maîtriser les opérateurs de base.
  • Assimiler la distinction entre références absolues et références relatives.
  • Calculer des pourcentages, des ratios…
  • Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
  • Appliquer une condition : SI.
  • Afficher la date du jour, l’heure actuelle.

Illustrer les chiffres avec des graphiques

  • Exploiter l’outil d’aide pour choisir un type de graphique.
  • Construire un graphique.
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur…
  • Modifier les données source.

Jour 3 ► WORD

Découvrir l’environnement

  • Les concepts de base de Word.
  • Le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
  • Maîtriser les fonctions du clavier.

Enregistrer et gérer les fichiers

  • Créer de nouveaux documents.
  • Utiliser et créer des modèles.
  • Sauvegarder les fichiers en PDF ou autre format.
  • Ajouter des propriétés au fichier .

Saisir et modifier un texte

  • Appliquer les règles de saisie.
  • Vérifier et corriger le texte.
  • Se déplacer rapidement.
  • Effectuer des sélections efficaces.
  • Rechercher et remplacer du texte.

Réaliser un document simple

  • Modifier la présentation des paragraphes : alignement, retraits et espacement.
  • Insérer des listes à puces ou numérotées.
  • Mettre en valeur les caractères : police, soulignement, couleur…
  • Enrichir des titres par l’encadrement
  • Gérer les sauts de page.
  • Ajouter un en-tête et un pied de page avec une numérotation.

Jour 4 ► WORD

Mettre en page et imprimer

  • Prévisualiser le document avant de l’imprimer.
  • Adapter les marges et l’orientation du papier.
  • Paramétrer l’impression.

Élaborer un document enrichi

  • Comprendre le principe d’utilisation des tabulations.
  • Choisir, poser, déplacer et supprimer les taquets de tabulation.
  • Insérer des symboles, des caractères spéciaux

Travailler avec des tableaux

  • Ajouter et placer un tableau
  • Mettre en forme le tableau

Illustrer le document

  • Concevoir un graphisme (Mind mapping)
  • Insérer et modifier un WordArt
  • Insérer et modifier un SmartArt
  • Manipuler et mettre en formation les formes dessinées
  • Insérer et modifier une image.

SUPPORT DE COURS

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  • Un support de cours est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES

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  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage

ATTESTATION DE FORMATION

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  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE

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  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning

FORMATION FINANÇABLE

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Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.