Microsoft Office : Trucs et Astuces

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Microsoft Office : Trucs et Astuces

Réf : 1.03.1.8_MSO-TrucAstu-3j

OBJECTIFS DE FORMATION

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  • Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise de l’ordinateur
  • Gagner du temps dans la réalisation des tâches bureautiques

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

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  • Perfectionner ses connaissances sur les 3 logiciels bureautiques les plus utilisés
  • Adopter de bonnes habitudes par l’application des trucs et astuces

PUBLIC VISÉ

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  • Toute personne souhaitant optimiser la réalisation de ses tâches quotidiennes

PRÉREQUIS

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  • Avoir déjà travaillé avec Word, Excel, Powerpoint

DURÉE

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3 jours (journée de 7 heures)

QUALITÉ DU FORMATEUR

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  • Consultant-formateur spécialisé en bureautique et Pack MS Office
  • Expérience confirmée en entreprise

MOYENS PÉDAGOGIQUES

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  • 30% d’apports théoriques et 70 % d’exercices pratiques.
  • Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
  • Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

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Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1

 

Améliorer la structure des documents sous  Word

  • Créer une page de garde
  • Insérer des sauts de page et de section
  • Construire un bloc personnalisé en utilisant l’outil Quick Part
  • Maîtriser l’insertion personnalisée d’en-tête et de pied-de-page
  • Utiliser le mode plan
  • Générer et mettre à jour la table des matières et des index
  • Utiliser les liens et les signets
  • Appréhender le publipostage
  • Automatiser la mise en page des documents pour gagner du temps (numérotation, date…)
  • Créer des modèles et formulaires pour faciliter l’organisation de l’équipe.
  • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
  • Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
  • Travailler à plusieurs sur un même document

Jour 2

Optimiser le traitement des données sous Excel

  • Réaliser des calculs arithmétiques
  • Maîtriser les calculs conditionnels simples
  • Insérer une liste de choix
  • Protéger les formules, feuilles et classeurs
  • Organiser les données et automatiser les tableaux.
  • Exploiter les fonctions très utiles :
    • Mettre sous forme de tableau
    • Tableaux croisés dynamiques
    • Trier, filtrer, extraire, consolider des données
    • Remplissage automatique
  • Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
  • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle
  • Élaborer, personnaliser et étudier les différents types de graphique

Jour 3

Créer des présentations percutantes sous PowerPoint

  • Connaître les règles qui font gagner du temps dans la réalisation des présentations
  • Créer et structurer une présentation via les masques de diapositives
  • Utiliser les masques de documents et des pages de commentaires
  • Réaliser tout type de schémas : formes, diagramme, organigramme…
  • Mettre en forme la présentation.
  • Importer des tableaux et graphiques Excel avec ou sans liaison
  • Insérer et retravailler des images, schémas, des clips vidéo et fichiers audio
  • Concevoir et personnaliser une présentation interactive (boutons)
  • Intervenir sur les diapositives pendant la projection :
    • Remplacer l’image projetée par un écran blanc/noir
    • Choisir facilement quelle diapositive afficher
    • Utiliser le Laser, dessiner/gommer à l’aide du Stylet, utiliser le Surligneur

Faciliter la recherche de documents

  • Utiliser les fonctions de recherches pour retrouver vos documents
  • Indexer vos documents pour les retrouver rapidement.

Les secrets du clavier

  • Les touches de fonctions (F1, F2, F3…)
  • La touche « tabulation »
  • Les touches Shift et « cadenas »
  • Les touches Ctrl et Alt
  • Touche Insert, impr écran, Suppr, Verr Num
  • Touche fn ou fonction sur les portables
  • Touche Échap
  • Touches de déplacement : Début, Fin… combinées aux touches Ctrl et Shift

Les raccourcis clavier de gestion des fenêtres

  • Fermer la fenêtre active
  • Avoir un aperçu des fenêtres ouvertes dans le bureau en cours d’utilisation
  • Agrandir la fenêtre de l’application
  • Agrandir la fenêtre de l’application seulement verticalement
  • Diminuer ou réduire totalement la fenêtre
  • Coller la fenêtre à gauche de l’écran
  • Coller la fenêtre à droite de l’écran
  • Déplacer la fenêtre sur un autre écran
  • Cacher temporairement toutes les fenêtres pour afficher le bureau
  • Minimiser/Restaurer les fenêtres pour accéder au bureau
  • Minimiser/Restaurer toutes les fenêtres exceptée la fenêtre active
  • Ouvrir le menu contextuel de gestion de la fenêtre

Les raccourcis clavier des bureaux virtuels

  • Créer un nouveau bureau
  • Avoir un aperçu des bureaux ouverts
  • Accéder au bureau précédent
  • Déplacer une fenêtre vers un autre bureau

SUPPORT DE COURS

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  • Un support de cours est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES

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  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage.

ATTESTATION DE FORMATION

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  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE

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  • Inter-entreprise
  • Intra-entreprise

FORMATION FINANÇABLE

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Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.