PowerPoint : Créer et animer des présentations (Initiation)

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PowerPoint : Créer et animer des présentations (Initiation)

Réf : 1.03.4.1_PWT-Init-2j

OBJECTIFS DE FORMATION

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  • Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise de la PréAO via PowerPoint.
  • Gagner du temps dans la réalisation de présentations professionnelles de qualité.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

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  • Construire avec méthode et rapidité une présentation intégrant texte et tous types d’illustrations : formes, schémas, tableaux, images, graphiques.
  • Définir la charte graphique.
  • Dynamiser la projection via les effets d’animation.
  • Utiliser PowerPoint pour créer des graphismes avancés.

PUBLIC VISÉ

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  • Tout utilisateur de PowerPoint.

PRÉREQUIS

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  • Pratique de l’environnement Windows.
  • Être familiarisé avec le clavier et la souris.

DURÉE

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  • 2 jours (Journée de 7h)

QUALITÉ DU FORMATEUR

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  • Consultant-formateur spécialisé en bureautique.
  • Expérience confirmée en entreprise.

MOYENS PÉDAGOGIQUES

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  • 50% d’apports théoriques et 50% d’exercices pratiques.
  • Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
  • Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

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Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1

< CONCEPTION DE LA PRÉSENTATION >

Les 7 phases de conception d’une PréAO

  • Découvrir le processus de construction d’un diaporama professionnel.
  • Respecter la chronologie des phases de construction d’un diaporama.

Les 13 règles d’or pour réussir une PréAO*

  • Connaître les règles techniques propres à l’élaboration professionnelle d’une PréAO.

* Présentation Assistée par Ordinateur

< CRÉATION DE LA PRÉSENTATION >

 

Découvrir l’environnement

  • Le ruban – La barre d’outils Accès rapide – La barre d’état.
  • L’aide – L’annulation des manipulations.
  • Les différents modes d’affichage.

Gérer les documents

  • Ouvrir / fermer / créer une présentation vide.
  • Utiliser/créer des modèles.

 

Gérer les diapositives

  • Concevoir et gérer les masques de diapositives.
  • Créer/gérer les diapositives.
  • Ajouter des en-têtes et pieds de page.
  • Ajouter des commentaires.
  • Mettre en forme les diapositives.

Maîtriser la gestion du texte

  • Insérer / saisir / modifier des zones texte.
  • Mettre en forme les caractères et les paragraphes.

Jour 2

Insérer des objets textes et graphiques

  • Insérer une forme – Créer des formes par assemblage – Insérer/modifier un texte dans une forme.
  • Dessiner à main levée – Modifier les points d’une forme dessinée.
  • Insérer une zone de texte – Associer une légende à la forme.
  • Insérer/modifier un
  • Insérer une icône.
  • Insérer une capture d’écran totale ou partielle.
  • Insérer/modifier un diagramme SmartArt pour illustrer une liste, un cycle, un processus, une hiérarchie, une relation, une matrice, une pyramide.
  • Insérer une image à partir d’un fichier local ou d’Internet.

Animer les diapositives

  • Appliquer un effet de transition aux diapositives.
  • Animer un texte Titre / Liste à puces.
  • Appliquer un effet de type : Entrée / Accentuation / Sortie / Mouvements.

Projeter le diaporama

  • Lancer tout ou une partie du diaporama.
  • Naviguer entre les diapositives pendant la projection.

Imprimer le diaporama

  • Choisir les diapositives à imprimer.
  • Découvrir les paramètres d’impression.

Exporter le diaporama

  • Convertir le diaporama en PDF.
  • Convertir chaque diapositive en image.
  • Créer une vidéo.
  • Créer un package de présentation lisible sur un matériel non équipé de PowerPoint.

SUPPORT DE COURS

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  • Un support de cours est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES

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  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage.

ATTESTATION DE FORMATION

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  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE

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  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning

FORMATION FINANÇABLE

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Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.