Word : Créer et présenter des documents simples (Initiation)

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Word : Créer et présenter des documents simples (Initiation)

Réf : 1.03.2.1a_WRD-Init-2j

OBJECTIFS DE FORMATION

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  • Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise des bases du traitement de texte
  • Gagner du temps dans la réalisation de documents professionnels de qualité

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

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  • Maîtriser les fondamentaux de Word.
  • Utiliser efficacement le clavier
  • Créer facilement des courriers, notes… et élaborer des rapports simples
  • Illustrer et soigner la mise en page des documents

PUBLIC VISÉ

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  • Tout utilisateur souhaitant intégrer les compétences nécessaires à une utilisation pratique et autonome de Word.

PRÉREQUIS

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  • Pratique de l’environnement Windows
  • Être familiarisé avec le clavier et la souris

DURÉE

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  • 2 jours (journée de 7h)

QUALITÉ DU FORMATEUR

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  • Consultant-formateur spécialisé en bureautique
  • Expérience confirmée en entreprise

MOYENS PÉDAGOGIQUES

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  • 30% d’apports théoriques et 70 % d’exercices pratiques.
  • Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
  • Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

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Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il varie selon les versions de Word et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1

Découvrir l’environnement

  • Les concepts de base de Word
  • Le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
  • Maîtriser les fonctions du clavier
  • Découvrir les options du logiciel

Enregistrer et gérer les fichiers

  • Créer de nouveaux documents
  • Utiliser et créer des modèles
  • Enregistrer et classer les documents
  • Accéder facilement aux documents en navigant dans les dossiers
  • Convertir les fichiers des versions antérieures
  • Sauvegarder les fichiers en PDF ou autre format
  • Ajouter des propriétés au fichier

Saisir et modifier un texte

  • Appliquer les règles de saisie
  • Vérifier et corriger le texte
  • Se déplacer rapidement
  • Effectuer des sélections efficaces
  • Rechercher et remplacer du texte

Réaliser un document simple

  • Modifier la présentation des paragraphes : alignement, retraits et espacement
  • Insérer des listes à puces ou numérotées
  • Mettre en valeur les caractères : police, soulignement, couleur…
  • Enrichir des titres par l’encadrement
  • Gérer les sauts de page
  • Ajouter un en-tête et un pied de page avec une numérotation

Jour 2

Mettre en page et imprimer

  • Prévisualiser le document avant de l’imprimer
  • Adapter les marges et l’orientation du papier
  • Paramétrer l’impression

Élaborer un document enrichi

  • Comprendre le principe d’utilisation des tabulations
  • Choisir, poser, déplacer et supprimer les taquets de tabulation
  • Insérer des symboles
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Mémoriser et insérer des QuickParts (éléments réutilisables : formules de politesse, blocs d’adresses, noms de fichiers…)

Travailler avec des tableaux

  • Ajouter et placer un tableau
  • Manipuler les lignes et les colonnes
  • Appliquer un style au tableau
  • Mettre en forme le tableau

Illustrer le document

  • Concevoir un graphisme (Mind mapping)
  • Insérer et modifier une forme
  • Combiner des formes pour réaliser une illustration précise
  • Insérer et modifier un WordArt
  • Insérer et modifier un SmartArt
  • Manipuler et mettre en formation les formes dessinées
  • Insérer et modifier une image

SUPPORT DE COURS

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  • Un support de cours est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES

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  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage.

ATTESTATION DE FORMATION

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  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE

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  • Inter-entreprise
  • Intra-entreprise

FORMATION FINANÇABLE

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Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.