Word : Consolider ses bases et se perfectionner

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Word : Consolider ses bases et se perfectionner

Réf : 1.03.2.2_WRD-Perf-2j

OBJECTIFS DE FORMATION

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  • Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise du traitement de texte
  • Gagner du temps dans la réalisation de documents professionnels de qualité

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

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  • Maîtriser les fondamentaux de Word.
  • Utiliser efficacement le clavier
  • Créer facilement des courriers, notes… et élaborer des documents longs
  • Illustrer et soigner la mise en page des documents

PUBLIC VISÉ

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  • Tout utilisateur souhaitant perfectionner les compétences nécessaires à une utilisation avancée et autonome de Word (versions 2010 à 2016)

PRÉREQUIS

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  • Pratique de l’environnement Windows
  • Connaissance des bases de Word

DURÉE

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  • 2 jours (journée de 7h)

QUALITÉ DU FORMATEUR

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  • Consultant-formateur spécialisé en bureautique et suite Office
  • Expérience confirmée en entreprise

MOYENS PÉDAGOGIQUES

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  • 30% d’apports théoriques et 70 % d’exercices pratiques
  • Séances de réflexion et mises en situation sur des projets personnels

CONTENU PÉDAGOGIQUE

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Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il varie selon les versions de Word et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1 ► OPTIONS, TABLEAUX, PUBLIPOSTAGE et ILLUSTRATIONS

Personnaliser les options de Word

  • Modifier les options par défaut
  • Personnaliser le ruban et la barre d’accès rapide – Sauvegarder/restaurer les personnalisations
  • Modifier le modèle de document par défaut

Insérer des tableaux

  • Insérer un tableau, le dessiner à main levée
  • Sélectionner et se déplacer dans un tableau
  • Saisir, supprimer du texte
  • Effectuer des calculs dans un tableau
  • Modifier la structure – Insérer/supprimer des lignes/colonnes
  • Mettre en forme un tableau – Utiliser la mise en forme automatique
  • Trier dans un tableau Word
  • Convertir un tableau en texte et inversement.

Créer un publipostage

  • Créer une source de données Word
  • Créer une lettre matrice
  • Fusionner des enregistrements
  • Utiliser une base de données externe (Excel, Access, texte)
  • Créer tout type de matrice : lettres, enveloppes, étiquettes, catalogues
  • Contextualiser le publipostage en fonction des enregistrements à l’aide de mots-clés
  • Maîtriser les options de requête et de tri

Concevoir un formulaire

  • Définir le texte générique et les zones à remplir
  • Créer des zones de champ texte, des listes déroulantes, des cases à cocher
  • Modifier les options de champs
  • Protéger un formulaire

Illustrer un document

  • Insérer et modifier une forme
  • Combiner des formes pour réaliser une illustration précise
  • Insérer et modifier un WordArt
  • Insérer et modifier un SmartArt
  • Manipuler et mettre en formation les formes dessinées
  • Insérer et modifier une image

Jour 2 ► FONCTIONS AVANCÉES

Travailler avec les styles

  • Parcourir tous les styles
  • Modifier les styles existants
  • Créer des nouveaux styles
  • Organiser les styles
  • Ajouter des styles au modèle

Travailler avec des modèles de document

  • Créer un document à partir d’un modèle
  • Créer, enregistrer un modèle

Accélérer la création de contenu

  • Insérer du texte courant à l’aide des raccourcis clavier
  • Utiliser les insertions automatiques
  • Mémoriser plusieurs Copier
  • Remplacer automatiquement vos abréviations par les mots/expressions complets
  • Mémoriser du contenu via QuickPart

Utiliser les fonctions avancées de composition

  • Créer une page de garde
  • Insérer un texte ou une image en filigrane
  • Ajouter une bordure aux pages
  • Définir la couleur de fond de la page
  • Ajouter des sections au document
  • Maîtriser le multicolonnage, les lettrines, les césures et les zones de textes
  • Modifier l’habillage des éléments
  • Insérer et modifier une image
  • Insérer des éléments d’autres applications : tableau Excel, graphique…
  • Insérer le nom du fichier

Organiser des documents longs

  • Hiérarchiser le texte en parties et sous-parties- Définir la numérotation
  • Travailler en mode plan
  • Insérer une Table des matières dynamique
  • Insérer des Notes de bas de page
  • Insérer un Index
  • Insérer des Légendes
  • Insérer une Table des illustrations
  • Créer et utiliser des Signets
  • Créer et utiliser des Renvois

Réviser et partager un document

  • Activer le suivi des modifications
  • Comparer deux versions d’un document
  • Fusionner des modifications
  • Verrouiller le suivi à l’aide de mot de passe
  • Ajouter des commentaires
  • Enregistrer un document au format PDF et XPS
  • Partager des fichiers

SUPPORT DE COURS

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Un support de cours est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES

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  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage

ATTESTATION DE FORMATION

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  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE

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  • Inter-entreprise
  • Intra-entreprise