Bureautique-Prendre en main l’ordinateur

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Bureautique et Windows : Prendre en main votre ordinateur

Réf : 1.02.1_BRQ-PEMO-2j

OBJECTIFS DE FORMATION

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  • Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise de l’ordinateur
  • Gagner du temps dans la réalisation des tâches bureautiques

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

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  • Acquérir les bases de la bureautique et du système Windows
  • Découvrir les principaux accessoires Windows et logiciels bureautiques
  • Utiliser efficacement la navigation Internet et messagerie électronique

PUBLIC VISÉ

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  • Utilisateurs débutants en informatique

PRÉREQUIS

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  • Aucun prérequis nécessaire

DURÉE

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  • 2 jours (journée de 7h)

QUALITÉ DU FORMATEUR

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  • Consultant-formateur spécialisé en système Windows et logiciels bureautiques

MOYENS PÉDAGOGIQUES

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Formation présentielle avec par stagiaire

  • 1 ordinateur
  • 1 imprimante / scanner
  • éventail de cas pratiques à traiter

CONTENU PÉDAGOGIQUE

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Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1

 L’ERGONOMIE BUREAUTIQUE

  • Connaître l’intérêt de l’ergonomique du poste de travail : postures, fréquences, efforts – Être attentif à l’aménagement matériel
  • Connaître les consignes préventives/curatives liées à l’utilisation de l’ordinateur

 LE  MICRO-ORDINATEUR

  • Le vocabulaire de base – Le matériel informatique et ses composants (UC, écran…) – Les spécificités des différents systèmes d’exploitation
  • Les principaux périphériques : clavier, souris, pad, imprimante, scanner, webcam

TRAVAILLER AVEC WINDOWS

  • Le bureau, les icônes, les raccourcis – Les bureaux virtuels – Le menu Démarrer – Le menu contextuel – La corbeille – Les recherches – Cortana – Les sessions
  • Gérer efficacement les fenêtres et boîtes de dialogue

GÉRER LES DOSSIERS ET FICHIERS

  • Découvrir l’explorateur Windows, le principe de l’arborescence – Gérer les dossiers, les fichiers (créer, renommer, déplacer, supprimer) – Utiliser les principaux raccourcis clavier
  • Gérer les bibliothèques – Définir/utiliser des favoris
  • Le presse-papier : Copier/Couper/Coller – Historier plusieurs Copier

CONFIGURER WINDOWS

  • Découvrir le panneau de configuration – Personnaliser l’affichage – Changer la date et l’heure système – Utiliser le calendrier – Gérer le son – Comprendre les notifications
  • Installer / désinstaller un programme
  • Créer/Modifier des comptes utilisateurs
  • Connecter / installer de nouveaux périphériques – Télécharger des pilotes

L’IMPRIMANTE

  • Savoir choisir une imprimante – Installer / configurer une imprimante
  • Économiser l’encre – Assurer l’entretien et le dépannage

LE SCANNER

  • Connaître les formats de fichier : JPEG, PNG, PDF – Connaître la résolution d’image à choisir en fonction de sa destination : photo, écran, web…
  • Configurer les options du scanner en fonction du résultat attendu – Utiliser la reconnaissance optique des caractères (OCR)

MAINTENANCE DU SYSTÈME ET DES DONNÉES

  • Gérer les supports externes (clé USB, disque dur, CD/DVD) – Effectuer des sauvegardes
  • Les outils système : gestionnaire de tâches, défragmentation, nettoyage de disque, points de restauration – Gérer les mises à jour système et logicielles

Jour 2

LA PROTECTION DE L’ORDINATEUR

  • Connaître les différents risques (système, virus, malware…) – Gérer le Pare-feu – Créer un disque de récupération
  • Savoir choisir un antivirus – (Dés)installer / paramétrer un antivirus – Effectuer des analyses – Installer/paramétrer/lancer un anti-malware
  • Sauvegarder les données sur Internet – Comprendre le principe du Cloud – Choisir/installer un service Cloud : Google Drive, OneDrive…- Synchroniser les données – Résoudre les problèmes de synchronisation

LA NAVIGATION INTERNET

Connaître les avantages et dangers d’Internet – Prendre les précautions utiles – Savoir quel navigateur choisir – Paramétrer et assurer la maintenance du navigateur – Installer un bloqueur de publicité – Effacer

LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE

  • Choisir entre Webmail et logiciel de messagerie – Savoir choisir un fournisseur de messagerie – Créer plusieurs adresses e-mail
  • Envoyer, recevoir, transférer, répondre à un courriel – Distinguer format brut et HTML – Joindre un document, une image… à un mail
  • Gérer les contacts
  • Créer des dossiers pour classer les messages
  • Créer des règles de tris pour les messages reçus – Utiliser des listes de diffusion
  • Demander une confirmation de lecture
  • Ajouter une signature automatiquement aux messages envoyés – Utiliser un papier à lettre

TRAVAILLER AVEC DES LOGICIELS BUREAUTIQUES

  • Découvrir le Traitement de texte (WordPad, Writer, Word)
  • Découvrir le Tableur (Calc, Excel)
  • Découvrir la Présentation assistée par ordinateur (Impress, PowerPoint)
  • Découvrir la Publication assistée par ordinateur (Impress, Publisher)

SUPPORT DE COURS

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  • Un support de cours est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES

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  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage

ATTESTATION DE FORMATION

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  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE

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  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning