Bureautique – Matériels numériques – Libre Office (Writer-Calc)

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Bureautique – Matériels numériques – Libre Office (Writer-Calc)

Réf : 1.02.3.2_BRQ-MN-LBO-4j

OBJECTIFS DE FORMATION

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  • Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise de l’ordinateur
  • Gagner du temps dans la réalisation des tâches bureautiques

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

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  • Acquérir les bases de la bureautique et du système Windows
  • Utiliser efficacement la navigation Internet et messagerie électronique
  • Savoir utiliser les matériels numériques : smartphone/tablette, imprimante, scanner…
  • Connaître les bases du traitement de texte Writer et du tableur Calc

PUBLIC VISÉ

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  • Utilisateurs débutants en informatique

PRÉREQUIS

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  • Aucun prérequis nécessaire

DURÉE

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  • 4 jours (28h)

QUALITÉ DU FORMATEUR

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  • Consultant-formateur spécialisé en bureautique

MOYENS PÉDAGOGIQUES

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Formation présentielle avec :

  • 1 ordinateur ; 1 smartphone par stagiaire
  • 1 imprimante ; 1 scanner ; 1 appareil photo
  • 1 éventail de cas pratiques à traiter

CONTENU PÉDAGOGIQUE

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Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

L’ERGONOMIE BUREAUTIQUE

  • Connaître l’intérêt de l’ergonomique du poste de travail : postures, fréquences, efforts – Être attentif à l’aménagement matériel
  • Connaître les consignes préventives/curatives liées à l’utilisation de l’ordinateur

 LE  MICRO-ORDINATEUR

  • Le vocabulaire de base – Le matériel informatique et ses composants (UC, écran…) – Les spécificités des différents systèmes d’exploitation
  • Les principaux périphériques : clavier, souris, pad, imprimante, scanner, webcam

TRAVAILLER AVEC WINDOWS

  • Le bureau, les icônes, les raccourcis – Les bureaux virtuels – Le menu Démarrer – Le menu contextuel – La corbeille – Les recherches – Cortana – Les sessions
  • Gérer efficacement les fenêtres et boîtes de dialogue
  • Découvrir l’utilité des accessoires de Windows : Calculatrice, Table des caractères, Outil Capture d’écran, Paint…

GÉRER LES DOSSIERS ET FICHIERS

  • Découvrir l’explorateur Windows, le principe de l’arborescence – Gérer les dossiers, les fichiers (créer, renommer, déplacer, supprimer) – Utiliser les principaux raccourcis clavier
  • Gérer les bibliothèques – Définir/utiliser des favoris
  • Le presse-papier : Copier/Couper/Coller – Historiser plusieurs Copier

CONFIGURER WINDOWS

  • Découvrir le panneau de configuration – Personnaliser l’affichage – Changer la date et l’heure système – Utiliser le calendrier – Gérer le son – Comprendre les notifications
  • Installer / désinstaller un programme
  • Connecter / installer de nouveaux périphériques – Télécharger des pilotes
  • Créer/Modifier des comptes utilisateurs

MAINTENANCE DU SYSTÈME ET DES DONNÉES

  • Gérer les supports externes (clé USB, disque dur, CD/DVD) – Effectuer des sauvegardes
  • Les outils système : gestionnaire de tâches, défragmentation, nettoyage de disque, points de restauration – Gérer les mises à jour système et logicielles

LA PROTECTION DE L’ORDINATEUR

  • Connaître les différents risques (système, virus, malware…) – Gérer le Pare-feu – Créer un disque de récupération
  • Savoir choisir un antivirus – (Dés)installer / paramétrer un antivirus – Effectuer des analyses – Installer/paramétrer/lancer un anti-malware
  • Sauvegarder les données sur Internet – Comprendre le principe du Cloud – Choisir/installer un service Cloud : Google Drive, OneDrive…- Synchroniser les données – Résoudre les problèmes de synchronisation

LA NAVIGATION INTERNET

  • Connaître les avantages et dangers d’Internet – Prendre les précautions utiles – Savoir quel navigateur choisir – Paramétrer et assurer la maintenance du navigateur – Installer un bloqueur de publicité – Effacer ses traces sur Internet.
  • Connaître les bases de la navigation – Gérer les favoris – Utiliser les outils de recherche : moteurs, annuaires, portails… – Enregistrer une page Internet, une image, un texte…
  • Effectuer des achats en ligne – Connaître les règles de sécurité – Générer un mot de passe efficace

LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE

  • Choisir entre Webmail et logiciel de messagerie – Savoir choisir un fournisseur de messagerie – Créer plusieurs adresses e-mail
  • Envoyer, recevoir, transférer, répondre à un courriel – Distinguer format brut et HTML – Joindre un document, une image… à un mail – Gérer les contacts
  • Créer des dossiers pour classer les messages – Créer des règles de tris pour les messages reçus – Utiliser des listes de diffusion – Confirmer la lecture
  • Ajouter une signature automatiquement aux messages envoyés – Utiliser un papier à lettre

LE SMARTPHONE – LA TABLETTE

  • Découvrir les 3 principaux systèmes : Android ; iOS ; Windows
  • Ouvrir / utiliser / configurer une application – Utiliser le clavier et ses fonctions connexes – Apprendre à utiliser les applications de base : téléphone, contacts, mail, Web…
  • Effectuer les réglages indispensables : écrans, Wifi, Bluetooth, compte Web, mail, photo…
  • Savoir installer/supprimer les applications utiles

L’IMPRIMANTE

  • Savoir choisir une imprimante – Installer / configurer une imprimante
  • Économiser l’encre – Assurer l’entretien et le dépannage

LE SCANNER

  • Connaître les formats de fichier : JPEG, PNG, PDF – Connaître la résolution d’image à choisir en fonction de sa destination : photo, écran, web…
  • Configurer les options du scanner en fonction du résultat attendu – Utiliser la reconnaissance optique des caractères (OCR)

L’APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE

  • Connaître les réglages importants de l’appareil – Choisir la bonne option de prise de vue – Adapter la résolution de la photo au résultat attendu
  • Connecter l’appareil à l’ordinateur – Assurer l’entretien

WRITER (Traitement de texte)

  • Découvrir les menus et les icônes – Ouvrir, créer et sauvegarder un document
  • Saisir du texte et le mettre en forme : gras, italique, couleur, souligné…
  • Insertion des objets : tableaux, images, caractères spéciaux…
  • Mettre en forme un document : alignement, tabulation, marge, mise en page…
  • Connaître les formats d’enregistrement

  CALC (Tableur)

  • Découvrir les menus et les icônes – Ouvrir, créer et sauvegarder un document
  • Découvrir la notion de cellules et le système de référence dans le tableur
  • Mettre en forme un tableau
  • Utiliser des formules de calculs, des fonctions simples – Comprendre les références absolues et/ou relatives aux cellules dans les formules

Créer des graphiques afin de mieux comprendre les données des tableaux

SUPPORT DE COURS

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  • Un support de cours est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES

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  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage

ATTESTATION DE FORMATION

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  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE

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  • Inter-entreprise
  • Intra-entreprise