Bureautique : Gagner en productivité grâce au Pack Astuces

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Bureautique : Gagner en productivité grâce au Pack Astuces

Réf : 1.02.4_BRQ-PA-2j

OBJECTIFS DE FORMATION

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  • Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise avancée de l’ordinateur.
  • Gagner du temps et qualité de travail dans la réalisation des tâches bureautiques.
  • Développer le potentiel de création du stagiaire par une approche à la carte adaptée à son niveau et besoin.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

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  • Maîtriser les fondamentaux du système et applications Windows.
  • Mettre en œuvre les pratiques les plus efficaces en bureautique.
  • Remplacer l’emploi de la souris par les bons réflexes clavier.

PUBLIC VISÉ

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  • Tout utilisateur d’ordinateur qui souhaite rationnaliser sa pratique de Windows et des outils bureautiques pour gagner en qualité de travail et efficacité.

PRÉREQUIS

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  • Maniement de la souris et du clavier.

DURÉE

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  • 2 jours (Journée de 7h)

QUALITÉ DU FORMATEUR

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  • Consultant-formateur spécialisé en système Windows et Suite Office.

MOYENS PÉDAGOGIQUES

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  • 1 ordinateur connecté à Internet ;
  • 1 éventail de cas pratiques à traiter.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

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Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions des logiciels et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1

OPTIMISER LE TRAVAIL AVEC WINDOWS

  • Maîtriser l’environnement : le bureau, la barre des tâches, les raccourcis
  • Créer des bureaux virtuels – Naviguer entre les bureaux
  • Remplacer le menu Démarrer par un menu ergonomique et personnalisable (Classic Shell)
  • Maîtriser les principaux accessoires de Windows :
    • Calculatrice : Utiliser les multifonctions pour faire des conversions de mesure, des calculs de dates…
    • Outil Capture d’écran : Capturer la totalité de l’écran, la fenêtre active, une zone définie…
    • Table des caractères : Insérer des caractères absents du clavier (É ; È ; …)
    • Narrateur : Demander à Windows de lire ce qu’affiche l’écran
    • Magnétophone : S’enregistrer à l’aide du micro
    • Reconnaissance vocale : Saisir du texte par une dictée orale et commander le PC à la voix

GÉRER LES FENÊTRES AU CLAVIER

  • Manipuler rapidement les fenêtres : réduire ; agrandir ; restaurer ; fermer ; placer à gauche/droite de l’écran
  • Déplacer une fenêtre d’un écran à l’autre.
  • Naviguer entre plusieurs fenêtres pour choisir celle à afficher
  • Naviguer entre les fenêtres d’un même logiciel : Word, Excel…
  • Créer plusieurs bureaux et naviguer d’un bureau à l’autre (Windows 10)
  • Gérer les boîtes de dialogues au clavier
  • Lancer les commandes courantes du ruban au clavier
  • Gérer la navigation dans l’explorateur et navigateur Internet au clavier

GÉRER LE TEXTE AU CLAVIER

  • Découvrir le placement des mains grâces aux touches secrètes du clavier
  • Se déplacer au clavier : de caractère en caractères, de mot en mot, d’une page écran à l’autre, d’une page de document à la suivante…
  • Sélectionner au clavier plus efficacement qu’avec la souris
  • Combiner clavier et souris pour des sélections discontinues de texte, de cellules, de fichiers…

OPTIMISER L’ORGANISATION DES DOSSIERS ET FICHIERS

  • Soulager le bureau d’une multitude d’icônes
  • Maîtriser l’Explorateur : ruban ; volets ; lecteurs ; dossiers
  • Adopter une logique de classement des données : dossiers, sous-dossiers, fichiers
  • Connaître les règles de nommage des dossiers et fichiers
  • Effectuer au clavier les opérations courantes : nommer ; copier/couper/coller ; déplacer ; supprimer
  • Ajouter une description à un fichier : titre ; commentaire ; mot clé ; auteur…
  • Effectuer des recherches par nom, mots clés, date

EFFECTUER LES POINTS ESSENTIELS DE MAINTENANCE DU PC

  • Effectuer les mises à jour (Windows update) et sauvegardes du système (points de restauration)
  • Savoir quel antivirus choisir et comment l’installer
  • Se protéger des logiciels malveillants ; vers, rootkits…
  • Soulager Windows des applications inutiles lancées au démarrage (icônes de la zone de notification)
  • Connaître les précautions à prendre pour installer un nouveau logiciel
  • Bloquer les publicités Internet – Se désinscrire des sociétés d’analyse comportementales

Jour 2

DÉVELOPPER VOTRE EFFICACITÉ AVEC WORD

  • Personnaliser l’environnement : Ruban,
    barre d’outils Accès rapide
  • Découvrir les commandes cachées des rubans.
  • Paramétrer efficacement les options
  • Adopter la bonne méthode de création de document
  • Connaître les principaux raccourcis clavier
  • Utiliser les astuces d’accélération de la saisie : raccourci clavier ; insertion automatique ; mémoriser plusieurs Copier
  • Créer, stocker les éléments de contenu (QuickPart)
  • Insérer des sauts de page et de section
  • Insérer des liens hypertextes, des signets pour naviguer facilement au sein du document
  • Organiser le document en mode plan et créer une table des matières mise à jour automatiquement
  • Donner de l’impact visuel à vos documents
    à l’aide de tableaux, lettrines, WordArt, formes, icônes, schémas (SmartArt)
  • Travailler à plusieurs sur un même document

DÉVELOPPER VOTRE EFFICACITÉ AVEC EXCEL

  • Personnaliser l’environnement : ruban,
    barre d’outils Accès rapide
  • Découvrir les commandes cachées des rubans.
  • Paramétrer efficacement les options
  • Gérer efficacement les classeurs et les feuilles
  • Adopter la bonne méthode de création de document
  • Connaître les principaux raccourcis clavier
  • Se déplacer et sélectionner avec aisance
  • Saisir rapidement des données
  • Créer des listes personnalisées (jan/fév/mar…) et des listes de choix (M./Mlle/Mme)
  • Encadrer de précaution la saisie de données (liste de choix, validation des données)
  • Automatiser avec la mise en forme conditionnelle
  • Protéger vos formules,  feuilles, classeurs
  • Donner de l’impact visuel à vos tableaux
    à l’aide de formes, icônes, schémas (SmartArt), dessins à main levée
  • Insérer un graphique dans une cellule pour illustrer les données (Sparkline)
  • Automatiser les actions courantes (macro-commandes)

SUPPORT DE COURS

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  • Un support de cours est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES

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  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage

ATTESTATION DE FORMATION

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  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE

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  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning

FORMATION FINANÇABLE

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Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise

est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.