Bureautique-Consolider ses bases

Bureautique et Windows : Consolidez vos bases

Réf : 1.02.2_BRQ-CVB-1j

OBJECTIFS DE FORMATION

• Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise de l’ordinateur
• Gagner du temps dans la réalisation des tâches bureautiques

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Maîtriser l’environnement Windows
• Maîtriser la navigation Internet et messagerie électronique
• Consolider ses bases en bureautique
• Travailler en réseau

PUBLIC VISÉ

• Utilisateurs d’outils bureautiques débutants ou autodidactes

PRÉREQUIS

• Maniement de la souris et du clavier

DURÉE

• 1 jours (7h)

QUALITÉ DU FORMATEUR

• Consultant-formateur spécialisé en système Windows et logiciels bureautiques

MOYENS PÉDAGOGIQUES

Formation présentielle avec par stagiaire :

• 1 ordinateur
• 1 imprimante / scanner
• 1 éventail de cas pratiques à traiter

CONTENU PÉDAGOGIQUE

Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

 L’ERGONOMIE BUREAUTIQUE

• Connaître l’intérêt de l’ergonomique du poste de travail : postures, fréquences, efforts – Être attentif à l’aménagement matériel
• Connaître les consignes préventives/curatives liées à l’utilisation de l’ordinateur

TRAVAILLER AVEC WINDOWS

• Le bureau, les icônes, les raccourcis – Les bureaux virtuels – Le menu contextuel – La corbeille – Les recherches – Cortana – Les sessions
• Remplacer le menu Démarrer par Classic Shell – Paramétrer Classic Shell – Accéder rapidement aux commandes les plus utiles
• Gérer efficacement les fenêtres et boîtes de dialogue
• Maîtriser les principaux accessoires de Windows : Calculatrice, Table des caractères, Outil Capture d’écran, Paint…

GÉRER LES DOSSIERS ET FICHIERS

• Maîtriser l’explorateur Windows
• Modifier l’emplacement par défaut des dossiers
• Utiliser les principaux raccourcis clavier
• Gérer les bibliothèques – Définir/utiliser des favoris

AMÉLIORER LA CONFIGURATION DE WINDOWS

• Sauvegarder plusieurs Copier avec PasteCopy.Net
• Personnaliser l’affichage – Changer la date et l’heure système – Utiliser le calendrier – Gérer le son – Comprendre les notifications
• Installer / désinstaller un programme
• Créer/Modifier des comptes utilisateurs
• Connecter / installer de nouveaux périphériques – Télécharger des pilotes

L’IMPRIMANTE

• Savoir choisir une imprimante – Installer / configurer une imprimante
• Économiser l’encre – Assurer l’entretien et le dépannage

LE SCANNER

• Connaître les formats de fichier : JPEG, PNG, PDF – Connaître la résolution d’image à choisir en fonction de sa destination : photo, écran, web…
• Configurer les options du scanner en fonction du résultat attendu – Utiliser la reconnaissance optique des caractères (OCR)

MAINTENANCE DU SYSTÈME ET DES DONNÉES

• Gérer les supports externes (clé USB, disque dur, CD/DVD) – Effectuer des sauvegardes
• Les outils système : gestionnaire de tâches, défragmentation, nettoyage de disque, points de restauration – Gérer les mises à jour système et logicielles

LA PROTECTION DE L’ORDINATEUR

• Connaître les différents risques (système, virus, malware…) – Gérer le Pare-feu – Créer un disque de récupération
• Savoir choisir un antivirus – (Dés)installer / paramétrer un antivirus – Effectuer des analyses – Installer/paramétrer/lancer un anti-malware
• Sauvegarder les données sur Internet – Comprendre le principe du Cloud – Choisir/installer un service Cloud : Google Drive, OneDrive…- Synchroniser les données – Résoudre les problèmes de synchronisation

LA NAVIGATION INTERNET

• Prendre les précautions utiles – Savoir quel navigateur choisir – Paramétrer et assurer la maintenance du navigateur – Installer un bloqueur de publicité – Effacer ses traces sur Internet.
• Naviguer efficacement – Maîtriser la gestion des onglets
• Maîtriser le gestionnaire de favoris
• Utiliser les outils de recherche : moteurs, annuaires, portails…
• Enregistrer une page Internet, une image, un texte… – Contrôler les droits d’usage des sources Internet

Effectuer des achats en ligne – Connaître les règles de sécurité – Générer un mot de passe efficace

LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE

• Choisir entre Webmail et logiciel de messagerie – Savoir choisir un fournisseur de messagerie – Créer plusieurs adresses e-mail
• Envoyer, recevoir, transférer, répondre à un courriel – Distinguer format brut et HTML – Joindre un document, une image… à un mail
• Gérer les contacts – créer des groupes de contacts
• Créer des dossiers pour classer les messages
• Créer des règles de tris pour les messages reçus
• Utiliser des listes de diffusion
• Demander une confirmation de lecture
• Ajouter une signature automatiquement aux messages envoyés – Utiliser un papier à lettre

MAITRISER LES BASES DES LOGICIELS BUREAUTIQUES

• Le Traitement de texte (WordPad, Writer, Word)
• Le Tableur (Calc, Excel)
• La Présentation assistée par ordinateur (Impress, PowerPoint)
• La Publication assistée par ordinateur (Publisher)
• Le Dessin assisté par ordinateur (Draw, Paint.net)

TRAVAILLER EN RÉSEAU

• Accéder aux ressources du réseau
• Partager des données sur le réseau

Précautions à prendre en termes de sécurité

SUPPORT DE COURS

• Un support de cours est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES

• À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
• 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire
• Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage

ATTESTATION DE FORMATION

• Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE

• Inter-entreprise
• Intra-entreprise