Bureautique-Consolider ses bases

Bureautique et Windows : Consolidez vos bases

Réf : 1.02.2_BRQ-CVB-2j

OBJECTIFS DE FORMATION

• Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise de l’ordinateur
• Gagner du temps dans la réalisation des tâches bureautiques

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

• Maîtriser l’environnement Windows
• Maîtriser la navigation Internet et messagerie électronique
• Consolider ses bases en bureautique
• Travailler en réseau

PUBLIC VISÉ

• Utilisateurs d’outils bureautiques débutants ou autodidactes

PRÉREQUIS

• Maniement de la souris et du clavier

DURÉE

• 2 jours (14h)

QUALITÉ DU FORMATEUR

• Consultant-formateur spécialisé en système Windows et logiciels bureautiques

MOYENS PÉDAGOGIQUES

• 70% d’apports théoriques et 30% d’exercices pratiques.
• Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
• Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
• Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

 L’ERGONOMIE BUREAUTIQUE

• Connaître l’intérêt de l’ergonomique du poste de travail : postures, fréquences, efforts – Être attentif à l’aménagement matériel
• Connaître les consignes préventives/curatives liées à l’utilisation de l’ordinateur

TRAVAILLER AVEC WINDOWS

• Le bureau, les icônes, les raccourcis – Les bureaux virtuels – Le menu contextuel – La corbeille – Les recherches – Cortana – Les sessions
• Remplacer le menu Démarrer par Classic Shell – Paramétrer Classic Shell – Accéder rapidement aux commandes les plus utiles
• Gérer efficacement les fenêtres et boîtes de dialogue
• Maîtriser les principaux accessoires de Windows : Calculatrice, Table des caractères, Outil Capture d’écran, Paint…

GÉRER LES DOSSIERS ET FICHIERS

• Maîtriser l’explorateur Windows
• Modifier l’emplacement par défaut des dossiers
• Utiliser les principaux raccourcis clavier
• Gérer les bibliothèques – Définir/utiliser des favoris

AMÉLIORER LA CONFIGURATION DE WINDOWS

• Sauvegarder plusieurs Copier avec PasteCopy.Net
• Personnaliser l’affichage – Changer la date et l’heure système – Utiliser le calendrier – Gérer le son – Comprendre les notifications
• Installer / désinstaller un programme
• Créer/Modifier des comptes utilisateurs
• Connecter / installer de nouveaux périphériques – Télécharger des pilotes

L’IMPRIMANTE

• Savoir choisir une imprimante – Installer / configurer une imprimante
• Économiser l’encre – Assurer l’entretien et le dépannage

LE SCANNER

• Connaître les formats de fichier : JPEG, PNG, PDF – Connaître la résolution d’image à choisir en fonction de sa destination : photo, écran, web…
• Configurer les options du scanner en fonction du résultat attendu – Utiliser la reconnaissance optique des caractères (OCR)

MAINTENANCE DU SYSTÈME ET DES DONNÉES

• Gérer les supports externes (clé USB, disque dur, CD/DVD) – Effectuer des sauvegardes
• Les outils système : gestionnaire de tâches, défragmentation, nettoyage de disque, points de restauration – Gérer les mises à jour système et logicielles

LA PROTECTION DE L’ORDINATEUR

• Connaître les différents risques (système, virus, malware…) – Gérer le Pare-feu – Créer un disque de récupération
• Savoir choisir un antivirus – (Dés)installer / paramétrer un antivirus – Effectuer des analyses – Installer/paramétrer/lancer un anti-malware
• Sauvegarder les données sur Internet – Comprendre le principe du Cloud – Choisir/installer un service Cloud : Google Drive, OneDrive…- Synchroniser les données – Résoudre les problèmes de synchronisation

LA NAVIGATION INTERNET

• Prendre les précautions utiles – Savoir quel navigateur choisir – Paramétrer et assurer la maintenance du navigateur – Installer un bloqueur de publicité – Effacer ses traces sur Internet.
• Naviguer efficacement – Maîtriser la gestion des onglets
• Maîtriser le gestionnaire de favoris
• Utiliser les outils de recherche : moteurs, annuaires, portails…
• Enregistrer une page Internet, une image, un texte… – Contrôler les droits d’usage des sources Internet

Effectuer des achats en ligne – Connaître les règles de sécurité – Générer un mot de passe efficace

LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE

• Choisir entre Webmail et logiciel de messagerie – Savoir choisir un fournisseur de messagerie – Créer plusieurs adresses e-mail
• Envoyer, recevoir, transférer, répondre à un courriel – Distinguer format brut et HTML – Joindre un document, une image… à un mail
• Gérer les contacts – créer des groupes de contacts
• Créer des dossiers pour classer les messages
• Créer des règles de tris pour les messages reçus
• Utiliser des listes de diffusion
• Demander une confirmation de lecture
• Ajouter une signature automatiquement aux messages envoyés – Utiliser un papier à lettre

MAITRISER LES BASES DES LOGICIELS BUREAUTIQUES

• Le Traitement de texte (WordPad, Writer, Word)
• Le Tableur (Calc, Excel)
• La Présentation assistée par ordinateur (Impress, PowerPoint)
• La Publication assistée par ordinateur (Publisher)
• Le Dessin assisté par ordinateur (Draw, Paint.net)

TRAVAILLER EN RÉSEAU

• Accéder aux ressources du réseau
• Partager des données sur le réseau

Précautions à prendre en termes de sécurité

SUPPORT DE COURS

• Un support de cours est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES

• À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
• 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire
• Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage

ATTESTATION DE FORMATION

• Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE

• Inter-entreprise
• Intra-entreprise

FORMATION FINANÇABLE

Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.