Organiser et conduire les Entretiens Professionnels

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Organiser et conduire les Entretiens ProfessionnelsRéf : 70101001-2j

OBJECTIFS DE FORMATION


Professionnaliser l’entreprise dans la conduite des entretiens professionnels.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES


Préparer, structurer et conduire l’entretien professionnel.

PUBLIC VISÉ


  • Toute personne amenée à mettre en place ou conduite un entretien professionnel.

PRÉREQUIS


  • Aucun prérequis.

DURÉE


  • 2 jours (14h).

QUALITÉ DU FORMATEUR


  • Consultant-formateur spécialisé en conduite d’entretiens professionnels.
  • Expérience reconnue en entreprise.

MOYENS PÉDAGOGIQUES


  • 70% d’apports théoriques et 30% d’exercices pratiques.
  • Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
  • Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.

CONTENU PÉDAGOGIQUE


Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jours 1 ►

Maitriser le cadre légal et règlementaire de l’entretien professionnel

  • Connaître les obligations de l’employeur en matière de formation et d’employabilité.
  • Maîtriser le cadre juridique de l’entretien professionnel.

Maîtriser les notions clés de l’évolution professionnelle

  • Maîtriser le vocabulaire des compétences (connaissances, aptitudes, aptitudes professionnelles…)
  • Maîtriser les outils d’analyse des compétences (référentiel de compétences, métier…)
  • Comprendre l’utilité des grilles de compétences et savoir les utiliser.
  • Analyser le parcours professionnel du salarié.

Mettre en place les entretiens professionnels

  • Définir une méthode d’évaluation des aptitudes et des compétences requises pour chaque poste.
  • Élaborer les différents supports :

– Convocation du salarié

– Guide de l’EP

– Fiche préparatoire pour le salarié

– Fiche préparatoire pour le manager (grille des questionnements)

  • Élaborer la démarche et communiquer.
  • Organiser les entretiens : période, durée, modalités pratiques.

Jour 2

Conduire l’entretien professionnel

  • S’approprier les techniques de conduite d’entretien.
  • Mettre en pratique : l’écoute active, l’assertivité, le questionnement, la reformulation, la relance, etc.
  • Recadrer et recentrer l’entretien.
  • Aborder l’ensemble des thématiques liées à l’entretien professionnel.
  • Informer sur les dispositifs de formation.

Accompagner le salarié dans sa fixation d’objectifs

  • Savoir identifier les besoins.
  • Définir des critères permettant de vérifier l’atteinte des indicateurs.
  • Connaître les dispositifs et outils d’orientation professionnelle (VAE, passeport formation, PTP, CPF, ProA…)
  • Mettre en place le plan de formation.

→ Mise en situation par des exercices pratiques

SUPPORT DE COURS


  • Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES


  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage.

ATTESTATION DE FORMATION


  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE


  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning.

FORMATION FINANÇABLE


Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.