Gestion du temps : Améliorer votre organisation

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Gestion du temps : Améliorer votre organisation / Réf : 70300105

OBJECTIFS DE FORMATIONbarre-bandeau-site-s-formations

  • Optimiser la gestion interne de l’entreprise.
  • Gagner du temps pour se consacrer au cœur de métier de l’entreprise.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUESbarre-bandeau-site-s-formations

  • Découvrir les règles de la gestion du temps pour allier organisation et productivité.
  • Maîtriser les techniques de gestion des priorités.
  • Savoir identifier les tâches chronophages dans son entreprise.
  • Organiser son poste de travail pour gagner en efficacité.

PUBLIC VISÉbarre-bandeau-site-s-formations

  • Toute personne souhaitant acquérir des techniques d’organisation dans sa gestion quotidienne.

PRÉREQUISbarre-bandeau-site-s-formations

  • Aucun

DURÉEbarre-bandeau-site-s-formations

  • 5 jours (journée de 7h).

QUALITÉ DU FORMATEURbarre-bandeau-site-s-formations

  • Consultant-formateur spécialisé en Office Management
  • Expérience reconnue en entreprise.

MOYENS PÉDAGOGIQUESbarre-bandeau-site-s-formations

  • 70% d’apports théoriques et 30% d’exercices pratiques.
  • Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
  • Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.

CONTENU PÉDAGOGIQUEbarre-bandeau-site-s-formations

Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions des outils informatiques et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1 ► Se préparer à un changement d’organisation

Faire l’inventaire

  • Echanges et exercices pour comprendre l’organisation actuelle dans l’entreprise.
  • Échanger pour comprendre l’impact de l’organisation professionnelle sur l’organisation personnelle.
  • Faire un bilan.

Jour 2 ► Analyser son fonctionnement et son rapport au temps 

Analyser l’organisation de son temps

  • Le rythme de vie.
  • La définition de ses priorités essentielles.
  • Les problèmes récurrents.
  • Les axes de progression.

Comprendre les fondamentaux de la gestion du temps et de l’organisation personnelle

  • Repérer les parasites de la gestion du temps, focus sur ce qui vous encombre.
  • Faire la distinction entre l’urgent et l’important.
  • Savoir prioriser son emploi du temps en fonction de ses missions.

Jour 3 ► Analyser son organisation professionnelle 

Connaître les techniques standardisées en organisation du travail

  • Mettre en application le first pass yield : bien du 1er coup.
  • Optimiser son espace de travail de façon à gagner en efficacité.
  • Organiser son emploi du temps de manière quotidienne et hebdomadaire.
  • Programmer ses réunions régulièrement et à fréquence régulière.
  • Intégrer la notion d’imprévu dans son organisation.
  • Savoir dire « stop » pour ne pas paralyser son activité.

Faire le point sur son organisation interne

  • Répartition du temps terrain et du temps interne.
  • Définir qui se charge des différentes tâches de gestion interne.
  • L’organisation du bureau, quels outils ?
  • Déléguer, est-ce une option ?
  • Définir les axes d’amélioration.

=> Mise en situation par des exercices pratiques.

Jour 4 ► Adapter son organisation à son activité professionnelle

Savoir optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement  

  • Se fixer des objectifs court terme / Moyen Terme / Long terme.
  • Simplifier ses tâches et son organisation.
  • Anticiper l’imprévu, grouper ses activités, économiser les moments et les tâches
  • Standardiser ses actions et son organisation
  • Organiser son travail de la journée pour faire face aux imprévus
  • Mettre en œuvre la Matrice d’Eisenhower.

Jour 5 ► Améliorer son organisation  

Définir un plan d’actions

  • Mise en application des éléments :

– Les objectifs ;

– Les étapes ;

– La méthodologie ;

– Les indicateurs ;

– Les ressources nécessaires aux projets.

Gérer le suivi d’un plan d’actions

– Mesurer les écarts.
– Analyser les écarts.
– Actualiser un plan d’actions.

SUPPORT DE COURSbarre-bandeau-site-s-formations

  • Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCESbarre-bandeau-site-s-formations

  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage.

ATTESTATION DE FORMATIONbarre-bandeau-site-s-formations

  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉEbarre-bandeau-site-s-formations

  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning

FORMATION FINANÇABLEbarre-bandeau-site-s-formations

Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.

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