Organiser et Conduire les Entretiens Annuels et Professionnels dans une démarche compétences
Organiser et Conduire les Entretiens Annuels et Professionnels dans une démarche compétences / Réf : 70101006-6j – version 1.0 – 16/02/22
DURÉE
- 6 jours (42h).
TARIF
- À partir de 700€/jour net de taxe.
PUBLIC VISÉ
- Toute personne amenée à mettre en place ou conduire un entretien annuel et professionnel.
PRÉREQUIS
- Aucun prérequis
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Préparer, structurer et conduire l’entretien annuel et professionnel.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.
Jours 1 ►
Comprendre l’intérêt de bâtir un référentiel de compétences
- Identifier les utilisations concrètes et la finalité du référentiel de compétences pour son entreprise, en GRH et en management.
Clarifier la notion de compétences et choisir son modèle
- Identifier les différents modèles de compétences.
- Choisir un modèle de référentiel pour son entreprise.
- Repérer les compétences requises d’un emploi.
- Regrouper les compétences par domaine.
- Définir pour son entreprise les compétences requises et les domaines.
Jour 2 ►
Définir les grilles de niveaux de compétences
- Distinguer les niveaux de compétences génériques et les niveaux spécifiques.
- S’entraîner à rédiger les niveaux de compétences génériques et spécifiques à partir d’un cas d’entreprise.
Construire un référentiel de compétences et rédiger le dictionnaire de compétences
- Cerner les étapes de construction du référentiel de compétences.
- Rédiger le dictionnaire de compétences.
- L’intégrer dans les supports d’entretiens annuels.
- Intégrer les compétences et leurs niveaux dans la cartographie des métiers.
- Communiquer et partager l’outil avec les managers.
Jour 3 ►
Situer l’entretien annuel dans les processus RH et identifier les enjeux pour les acteurs
- Différencier l’entretien annuel et l’entretien professionnel.
- Les enjeux pour le collaborateur, le manager et l’organisation.4
- Faire le lien entre l’appréciation et les processus RH.
- L’entretien d’appréciation, levier de motivation.
S’approprier les objectifs des différentes étapes de l’entretien
- Préparer l’entretien.
- Faire le bilan de l’année écoulée.
- Évaluer les résultats et les compétences.
- S’orienter vers le futur.
- S’appuyer sur le support d’entretien.
Jour 4 ►
Fixer des objectifs et évaluer avec objectivité
- Identifier les différents types d’objectifs.
- Rédiger des objectifs annuels alignés avec la stratégie de l’organisation.
- Objectiver son évaluation en s’appuyant sur des faits significatifs.
- Acquérir les savoir-faire relationnels pour faciliter l’entretien
- Utiliser les comportements adaptés aux phases de l’entretien.
- Féliciter et formuler une critique constructive.
- Repérer son style d’écoute et exceller dans la relation.
- Gérer les situations difficiles et les risques liés à l’évaluation.
- S’entraîner à mener des entretiens annuels
- S’appuyer sur les méthodes et les techniques pour conduire les différentes phases de l’entretien annuel.
Jour 5 ►
Maitriser le cadre légal et règlementaire de l’entretien professionnel
- Connaître les obligations de l’employeur en matière de formation et d’employabilité.
- Maîtriser le cadre juridique de l’entretien professionnel.
Maîtriser les notions clés de l’évolution professionnelle
- Maîtriser le vocabulaire des compétences (connaissances, aptitudes, aptitudes professionnelles…)
- Maîtriser les outils d’analyse des compétences (référentiel de compétences, métier…)
- Comprendre l’utilité des grilles de compétences et savoir les utiliser.
- Analyser le parcours professionnel du salarié.
Mettre en place les entretiens professionnels
- Définir une méthode d’évaluation des aptitudes et des compétences requises pour chaque poste.
- Élaborer les différents supports :
– Convocation du salarié
– Guide de l’EP
– Fiche préparatoire pour le salarié
– Fiche préparatoire pour le manager (grille des questionnements)
- Élaborer la démarche et communiquer.
- Organiser les entretiens : période, durée, modalités pratiques.
Jour 6 ►
Conduire l’entretien professionnel
- S’approprier les techniques de conduite d’entretien.
- Mettre en pratique : l’écoute active, l’assertivité, le questionnement, la reformulation, la relance, etc.
- Recadrer et recentrer l’entretien.
- Aborder l’ensemble des thématiques liées à l’entretien professionnel.
- Informer sur les dispositifs de formation.
Accompagner le salarié dans sa fixation d’objectifs
- Savoir identifier les besoins.
- Définir des critères permettant de vérifier l’atteinte des indicateurs.
- Connaître les dispositifs et outils d’orientation professionnelle (VAE, passeport formation, PTP, CPF, ProA…)
- Mettre en place le plan de formation.
Mise en situation par des exercices pratiques
MÉTHODE ET MODALITÉS D’ÉVALUATION
- 70% d’apports théoriques et 30% d’exercices pratiques.
- Méthode active à travers l’articulation de techniques pédagogiques multiples et de situations d’apprentissage.
- Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
- Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.
- Pendant le stage, une évaluation est faite via un questionnaire à choix multiple qui permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
- À la fin du stage, une évaluation de satisfaction est effectuée
- 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
FORMATION DÉLIVRÉE
- Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
- En présentiel et/ou à distance.
ACCESSIBILITÉ HANDICAP
Nos formations permettent l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Il est possible d’aménager le contenu et supports de formation en fonction du handicap. Nous contacter au préalable.
FORMATION FINANÇABLE
Notre organisme certifié Qualiopi-Action de formation vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).