Gestion du temps : Améliorer votre organisation

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Gestion du temps : Améliorer votre organisation / Réf : 70300105

OBJECTIFS DE FORMATION


  • Optimiser la gestion interne de l’entreprise.
  • Gagner du temps pour se consacrer au cœur de métier de l’entreprise.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES


  • Découvrir les règles de la gestion du temps pour allier organisation et productivité.
  • Maîtriser les techniques de gestion des priorités.
  • Savoir identifier les tâches chronophages dans son entreprise.
  • Organiser son poste de travail pour gagner en efficacité.

PUBLIC VISÉ


  • Toute personne souhaitant acquérir des techniques d’organisation dans sa gestion quotidienne.

PRÉREQUIS


  • Aucun

DURÉE


  • 5 jours (journée de 7h).

QUALITÉ DU FORMATEUR


  • Consultant-formateur spécialisé en Office Management
  • Expérience reconnue en entreprise.

MOYENS PÉDAGOGIQUES


  • 70% d’apports théoriques et 30% d’exercices pratiques.
  • Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
  • Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.

CONTENU PÉDAGOGIQUE


Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions des outils informatiques et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1 ► Se préparer à un changement d’organisation

Faire l’inventaire

  • Echanges et exercices pour comprendre l’organisation actuelle dans l’entreprise.
  • Échanger pour comprendre l’impact de l’organisation professionnelle sur l’organisation personnelle.
  • Faire un bilan.

Jour 2 ► Analyser son fonctionnement et son rapport au temps 

Analyser l’organisation de son temps

  • Le rythme de vie.
  • La définition de ses priorités essentielles.
  • Les problèmes récurrents.
  • Les axes de progression.

Comprendre les fondamentaux de la gestion du temps et de l’organisation personnelle

  • Repérer les parasites de la gestion du temps, focus sur ce qui vous encombre.
  • Faire la distinction entre l’urgent et l’important.
  • Savoir prioriser son emploi du temps en fonction de ses missions.

Jour 3 ► Analyser son organisation professionnelle 

Connaître les techniques standardisées en organisation du travail

  • Mettre en application le first pass yield : bien du 1er coup.
  • Optimiser son espace de travail de façon à gagner en efficacité.
  • Organiser son emploi du temps de manière quotidienne et hebdomadaire.
  • Programmer ses réunions régulièrement et à fréquence régulière.
  • Intégrer la notion d’imprévu dans son organisation.
  • Savoir dire « stop » pour ne pas paralyser son activité.

Faire le point sur son organisation interne

  • Répartition du temps terrain et du temps interne.
  • Définir qui se charge des différentes tâches de gestion interne.
  • L’organisation du bureau, quels outils ?
  • Déléguer, est-ce une option ?
  • Définir les axes d’amélioration.

=> Mise en situation par des exercices pratiques.

Jour 4 ► Adapter son organisation à son activité professionnelle

Savoir optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement  

  • Se fixer des objectifs court terme / Moyen Terme / Long terme.
  • Simplifier ses tâches et son organisation.
  • Anticiper l’imprévu, grouper ses activités, économiser les moments et les tâches
  • Standardiser ses actions et son organisation
  • Organiser son travail de la journée pour faire face aux imprévus
  • Mettre en œuvre la Matrice d’Eisenhower.

Jour 5 ► Améliorer son organisation  

Définir un plan d’actions

  • Mise en application des éléments :

– Les objectifs ;

– Les étapes ;

– La méthodologie ;

– Les indicateurs ;

– Les ressources nécessaires aux projets.

Gérer le suivi d’un plan d’actions

– Mesurer les écarts.
– Analyser les écarts.
– Actualiser un plan d’actions.

SUPPORT DE COURS


  • Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES


  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage.

ATTESTATION DE FORMATION


  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE


  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning

FORMATION FINANÇABLE


Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.

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