ACCESS : Construire et gérer une base de données simple
ACCESS : Construire et gérer une base de données simple / Réf : 10302103 – version 2.0 – 23/11/21
DURÉE
- 3 jours (21h).
TARIF
- À partir de 350€/jour net de taxe.
PUBLIC VISÉ
- Toute personne débutant avec Access.
PRÉREQUIS
- Aucun prérequis
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Construire une base de données relationnelle.
- Créer des requêtes pour analyser les données.
- Mettre en forme les résultats dans des états.
- Faciliter l’utilisation grâce aux formulaires et macros simples.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.
Jour 1 ► D’abord concevoir le projet pour construire ensuite le SGBDR
Réfléchir au projet avant de démarrer la production de l’outil
- Découvrir la notion de SGBDR : Principe et objectifs.
- Associer à la création de l’outil l’approche de gestion de projet.
- Associer tous les acteurs impliqués dans le projet pour mieux en définir les contours.
Concevoir votre base de données
- Organiser et répartir votre base de données entre différentes tables.
- Définir les champs.
- Identifier la clé primaire d’index.
- Définir les relations, assurer l’intégrité relationnelle.
- Importer, exporter, attacher des données.
Jour 2 ► Analyser les données
Maîtriser les bases des requêtes
- Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables.
- Mettre au point des requêtes « sélection ».
- Insérer des champs calculés
- Regrouper des données sur un champ, une expression.
- Ajouter une ligne de totalisation
- Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
Agir sur les données avec les requêtes « action »
Recourir aux formulaires
- Générer un formulaire simple.
- Appliquer des filtres et des tris.
- Insérer des contrôles : cases à cocher, listes déroulantes…
- Créer des formulaires basés sur des requêtes.
- Insérer un sous-formulaire.
- Insérer des expressions.
Jour 3 ► Valoriser et faciliter l’utilisation d’Access
Concevoir et éditer les états
- Créer un état colonnes ou tableau.
- Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
- Ajouter des totaux, sous- totaux.
- Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle.
- Enregistrer un rapport en PDF
Faciliter l’utilisation : les macros
- Concevoir un menu d’accueil, une navigation personnalisée.
- Créer des macros simples.
- Associer les macros à des boutons.
MÉTHODE ET MODALITÉS D’ÉVALUATION
- 40% d’apports théoriques et 60% d’exercices pratiques.
- Méthode active à travers l’articulation de techniques pédagogiques multiples et de situations d’apprentissage.
- Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
- Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.
- Pendant le stage, une évaluation est faite via un questionnaire à choix multiple qui permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
- À la fin du stage, une évaluation de satisfaction est effectuée
- 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
FORMATION DÉLIVRÉE
- Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
- En présentiel et/ou à distance.
ACCESSIBILITÉ HANDICAP
Nos formations permettent l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Il est possible d’aménager le contenu et supports de formation en fonction du handicap. Nous contacter au préalable.
FORMATION FINANÇABLE
Notre organisme certifié Qualiopi-Action de formation vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).