ACCESS : Construire et gérer une base de données simple

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ACCESS : Construire et gérer une base de données simple / Réf : 10302103

OBJECTIFS DE FORMATION


  • Faciliter la gestion des données volumineuses de l’entreprise.
  • Doter l’entreprise d’outils de gestion de données puissants et facilement adaptables à l’évolution des besoins.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES


  • Construire une base de données relationnelle.
  • Créer des requêtes pour analyser les données.
  • Mettre en forme les résultats dans des états.
  • Faciliter l’utilisation grâce aux formulaires et macros simples.

PUBLIC VISÉ


  • Toute personne débutant avec Access.

PRÉREQUIS


  • Pratiquer régulièrement l’environnement du PC.

DURÉE


  • 3 jours (journée de 7h).

QUALITÉ DU FORMATEUR


  • Consultant-formateur spécialisé en informatique et SGBDR.
  • Expérience reconnue en entreprise.

MOYENS PÉDAGOGIQUES


  • 40% d’apports théoriques et 60% d’exercices pratiques.
  • Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
  • Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.

CONTENU PÉDAGOGIQUE


Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1 D’abord concevoir le projet pour  construire ensuite le SGBDR

Réfléchir au projet avant de démarrer la production de l’outil

  • Découvrir la notion de SGBDR : Principe et objectifs.
  • Associer à la création de l’outil l’approche de gestion de projet.
  • Associer tous les acteurs impliqués dans le projet pour mieux en définir les contours.

Concevoir votre base de données

  • Organiser et répartir votre base de données entre différentes tables.
  • Définir les champs.
  • Identifier la clé primaire d’index.
  • Définir les relations, assurer l’intégrité relationnelle.
  • Importer, exporter, attacher des données.

Jour 2 ► Analyser les données

Maîtriser les bases des requêtes

  • Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables.
  • Mettre au point des requêtes « sélection ».
  • Insérer des champs calculés
  • Regrouper des données sur un champ, une expression.
  • Ajouter une ligne de totalisation
  • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.

Agir sur les données avec les requêtes « action »

Recourir aux formulaires

  • Générer un formulaire simple.
  • Appliquer des filtres et des tris.
  • Insérer des contrôles : cases à cocher, listes déroulantes…
  • Créer des formulaires basés sur des requêtes.
  • Insérer un sous-formulaire.
  • Insérer des expressions.

Jour 3 Valoriser et faciliter l’utilisation d’Access

Concevoir et éditer les états

  • Créer un état colonnes ou tableau.
  • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
  • Ajouter des totaux, sous- totaux.
  • Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle.
  • Enregistrer un rapport en PDF

Faciliter l’utilisation : les macros

  • Concevoir un menu d’accueil, une navigation personnalisée.
  • Créer des macros simples.
  • Associer les macros à des boutons.

SUPPORT DE COURS


  • Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES


  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage.

ATTESTATION DE FORMATION


  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE


  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning.

FORMATION FINANÇABLE


Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.