Excel : Concevoir et Exploiter une base de données
Excel : Concevoir et Exploiter une base de données / Réf : 10301200 – Version : 2.0 – 13/01/22
DURÉE
- ½ jour (3,5h).
TARIF
- À partir de 200€/jour net de taxe.
PUBLIC VISÉ
- Toute personne étant amenée à concevoir et exploiter une base de données.
PRÉREQUIS
- Aucun prérequis
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Concevoir une base de données.
- Exploiter les fonctions base de données.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.
Conception d’une base de données
- Maîtriser les vigilances préalables à la création d’une base de données.
- Définir les champs d’une base de données.
- Nommer efficacement les champs.
- Définir l’ordre des champs.
- Formater les cellules en fonction de leur contenu (nombres, dates, n° tél…)
- Sécuriser la saisie des données :
– liste de choix ;
– Règles de validation des données.
Liste de données
- Découvrir les listes de données.
- Ajouter au Ruban le bouton [Formulaire].
- Utiliser le formulaire.
- Activer l’environnement filtre automatique.
- Filtrer la liste selon la valeur d’un champ.
- Filtrer selon les valeurs maximales ou minimales d’un champ.
- Filtrer la liste selon un critère personnel.
- Filtrer la liste selon 2 critères.
- Afficher de nouveau toutes les fiches.
- Créer un filtre complexe.
- Copier les fiches répondant à un filtre.
- Effectuer des statistiques sur les fiches.
Création d’un tableau de données (TD)
- Créer/Supprimer un TD.
- Appliquer un style au TD.
- Afficher/Masquer une mise en forme spéciale à la première/dernière colonne.
- Afficher/Masquer les lignes/colonnes à bande.
- Ajouter une/plusieurs lignes/colonnes.
- Insérer/supprimer des lignes/colonnes.
- Sélectionner des lignes, colonnes, tout le TD.
- Afficher/Masquer les en-têtes.
- Afficher/Masquer une ligne total.
Exploitation d’un tableau de données
- Lier des données entre plusieurs tables (fonction RECHERCHEV)
- Créer/Modifier une colonne calculée.
- Trier les données sur un ou plusieurs champs.
- Trier par valeur de liste, par couleur.
- Utiliser des filtres numériques, textuels, chronologiques.
- Utiliser des filtres avancés.
- Extraire les résultats sur une autre feuille.
- Effectuer des calculs statistiques sur les données extraites.
- Créer des sous-totaux.
- Choisir l’emplacement des sous-totaux.
- Modifier les fonctions des sous-totaux.
- Choisir les champs de regroupement.
MÉTHODE ET MODALITÉS D’ÉVALUATION
- 70% d’apports théoriques et 30% d’exercices pratiques.
- Méthode active à travers l’articulation de techniques pédagogiques multiples et de situations d’apprentissage.
- Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
- Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.
- Pendant le stage, une évaluation est faite via un questionnaire à choix multiple qui permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
- À la fin du stage, une évaluation de satisfaction est effectuée
- 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
FORMATION DÉLIVRÉE
- Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
- En présentiel et/ou à distance.
ACCESSIBILITÉ HANDICAP
Nos formations permettent l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Il est possible d’aménager le contenu et supports de formation en fonction du handicap. Nous contacter au préalable.
FORMATION FINANÇABLE
Notre organisme certifié Qualiopi-Action de formation vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).