Excel : Créer et mettre en forme des tableaux simples (Initiation)

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Excel : Créer et mettre en forme des tableaux simples (Initiation) / Réf : 10300900

OBJECTIFS DE FORMATION

  • Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise des bases du tableur.
  • Gagner du temps dans la réalisation de documents professionnels de qualité.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Découvrir les fonctionnalités de base du tableur Excel.
  • Concevoir des tableaux et graphiques, les mettre en forme et les imprimer.

PUBLIC VISÉ

  • Toute personne confrontée à la conception et/ou l’exploitation de tableaux Excel.

PRÉREQUIS

  • Pratique de l’environnement Windows.
  • Être familiarisé avec le clavier et la souris.

DURÉE

  • 2 jours (14h).

QUALITÉ DU FORMATEUR

  • Consultant-formateur spécialisé en bureautique.
  • Expérience confirmée en entreprise.

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • 70% d’apports théoriques et 30% d’exercices pratiques.
  • Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
  • Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

► Jour 1

Découvrir l’environnement

  • Se repérer dans l’écran.
  • Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
  • Utiliser les boîtes de dialogues.
  • Annuler/répéter les dernières actions.
  • Découvrir les options générales.

Organiser les classeurs et feuilles

  • Ouvrir/modifier/créer un nouveau classeur.
  • Utiliser des modèles.
  • Gérer les différents formats et versions de classeurs.
  • Gérer les feuilles d’un classeur.
  • Créer un groupe de travail pour travailler sur plusieurs feuilles simultanément.

Gérer les données

  • Saisir/modifier des données.
  • Compléter/créer une série de données.
  • Sélectionner/déplacer des données.
  • Copier/supprimer/déplacer des données.
  • Insérer/déplacer/dupliquer/supprimer des lignes/des colonnes.

Présenter les données

  • Formater le texte : police, alignement…
  • Formater les nombres : décimales, dates, style…
  • Appliquer un style de tableau.
  • Trier et filtrer des données.
  • Définir une mise en forme conditionnelle.

Imprimer

  • Connaître les différents modes d’affichage.
  • Mettre en page un document.
  • Définir la zone d’impression.
  • Utiliser l’aperçu avant impression.
  • Imprimer un classeur.
  • Gérer les options d’impression.

 ► Jour 2

Exploiter la puissance de calcul

  • Découvrir les principes fondamentaux des formules.
  • Maîtriser les opérateurs de base.
  • Assimiler la distinction entre références absolues et références relatives.
  • Calculer des pourcentages, des ratios…
  • Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
  • Appliquer une condition : SI.
  • Afficher la date du jour, l’heure actuelle.
  • Effectuer des calculs sur plusieurs feuilles.
  • Automatiser la recopie des formules.

Illustrer les chiffres avec des graphiques

  • Exploiter l’outil d’aide pour choisir un type de graphique.
  • Construire un graphique.
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur…
  • Modifier les données source.

Établir des liens avec Word et PowerPoint

  • Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint.
  • Choisir le type de liaison.

SUPPORT DE COURS

  • Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES

  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage.

ATTESTATION DE FORMATION

  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE

  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning.

FORMATION FINANÇABLE

Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.