Excel : Créer et mettre en forme des tableaux simples (Initiation)
Excel : Créer et mettre en forme des tableaux simples (Initiation) / Réf : 10300900
OBJECTIFS DE FORMATION
- Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise des bases du tableur.
- Gagner du temps dans la réalisation de documents professionnels de qualité.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Découvrir les fonctionnalités de base du tableur Excel.
- Concevoir des tableaux et graphiques, les mettre en forme et les imprimer.
PUBLIC VISÉ
- Toute personne confrontée à la conception et/ou l’exploitation de tableaux Excel.
PRÉREQUIS
- Pratique de l’environnement Windows.
- Être familiarisé avec le clavier et la souris.
DURÉE
- 2 jours (14h).
QUALITÉ DU FORMATEUR
- Consultant-formateur spécialisé en bureautique.
- Expérience confirmée en entreprise.
MOYENS PÉDAGOGIQUES
- 70% d’apports théoriques et 30% d’exercices pratiques.
- Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
- Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
- Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.
► Jour 1
Découvrir l’environnement
- Se repérer dans l’écran.
- Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
- Utiliser les boîtes de dialogues.
- Annuler/répéter les dernières actions.
- Découvrir les options générales.
Organiser les classeurs et feuilles
- Ouvrir/modifier/créer un nouveau classeur.
- Utiliser des modèles.
- Gérer les différents formats et versions de classeurs.
- Gérer les feuilles d’un classeur.
- Créer un groupe de travail pour travailler sur plusieurs feuilles simultanément.
Gérer les données
- Saisir/modifier des données.
- Compléter/créer une série de données.
- Sélectionner/déplacer des données.
- Copier/supprimer/déplacer des données.
- Insérer/déplacer/dupliquer/supprimer des lignes/des colonnes.
Présenter les données
- Formater le texte : police, alignement…
- Formater les nombres : décimales, dates, style…
- Appliquer un style de tableau.
- Trier et filtrer des données.
- Définir une mise en forme conditionnelle.
Imprimer
- Connaître les différents modes d’affichage.
- Mettre en page un document.
- Définir la zone d’impression.
- Utiliser l’aperçu avant impression.
- Imprimer un classeur.
- Gérer les options d’impression.
► Jour 2
Exploiter la puissance de calcul
- Découvrir les principes fondamentaux des formules.
- Maîtriser les opérateurs de base.
- Assimiler la distinction entre références absolues et références relatives.
- Calculer des pourcentages, des ratios…
- Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
- Appliquer une condition : SI.
- Afficher la date du jour, l’heure actuelle.
- Effectuer des calculs sur plusieurs feuilles.
- Automatiser la recopie des formules.
Illustrer les chiffres avec des graphiques
- Exploiter l’outil d’aide pour choisir un type de graphique.
- Construire un graphique.
- Modifier le type : histogramme, courbe, secteur…
- Modifier les données source.
Établir des liens avec Word et PowerPoint
- Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint.
- Choisir le type de liaison.
SUPPORT DE COURS
- Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
CONTRÔLE DES CONNAISSANCES
- À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
- 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
- Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage.
ATTESTATION DE FORMATION
- Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.
FORMATION DÉLIVRÉE
- Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
- En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning.
FORMATION FINANÇABLE
Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).