Excel : Consolider ses bases et se perfectionner
Excel : Consolider ses bases et se perfectionner / Réf : 10301000
OBJECTIFS DE FORMATION
- Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise du tableur Excel.
- Gagner du temps dans la réalisation de documents professionnels de qualité.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Découvrir les fonctionnalités avancées du tableur Excel.
- Concevoir des tableaux et graphiques, les mettre en forme et les imprimer.
PUBLIC VISÉ
- Toute personne confrontée à la conception et exploitation de tableaux Excel.
PRÉREQUIS
- Avoir suivi la formation Excel – Initiation ou avoir un niveau équivalent.
DURÉE
- 2 jours (Journée de 7h).
QUALITÉ DU FORMATEUR
- Consultant-formateur spécialisé en bureautique et suite Office.
- Expérience confirmée en entreprise.
MOYENS PÉDAGOGIQUES
- 30% d’apports théoriques et 70% d’exercices pratiques
- Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
- Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
- Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.
Jour 1 ►
Configurer Excel
- Configurer les options d’Excel : dossier de travail par défaut, polices et taille par défaut, thème par défaut.
- Lancer au démarrage un classeur ou tous les classeurs d’un dossier.
- Modifier les options de correction automatique.
Gestion avancée des feuilles et classeurs
- Protéger un classeur par mot de passe.
- Protéger une feuille, toutes les feuilles.
- Masquer une feuille, rendre invisible une feuille.
- Travailler sur un groupe de feuilles.
- Afficher une image en arrière-plan.
- Partager un classeur avec d’autres utilisateurs.
Gestion avancée des cellules
- Créer des formats personnalisés de cellules (nombres, dates, texte).
- Maîtriser les collages spéciaux.
- Définir des règles de mise en en forme conditionnelle (surbrillance, jeux d’icônes, barres de données).
- Créer et gérer les styles.
- Faciliter et contrôler la saisie et résultats de formules avec la validation des données.
Effectuer des calculs élaborés
- Maîtriser les références relatives, absolues ou mixtes.
- Fiabiliser les formules avec l’utilisation des noms.
- Rechercher une fonction – Imbriquer des fonctions dans une formule.
- Créer des FORMULES ÉLABORÉES pour manipuler tous types de données :
=> Numériques : comptage, valeur absolue ; arrondi, plafond…
=> Statistiques : MIN, MAX, MOYENNE, NB, NBVAL, NB.SI, MEDIANE…
=> Date et Heure : Insérer la date et l’heure système, faire des calculs sur des dates/ heures (jours ouvrés, trimestres, calcul d’âge…).
=> Texte : Comparer, extraire, substituer, corriger du texte, mettre en majuscule/minuscule/nom propre…
Jour 2 ►
Utiliser des fonctions avancées
- Mettre en place des conditions simples :
SI, OU, ET, ESTVIDE, SOMME.SI. - Imbriquer des conditions complexes : SI.CONDITIONS, {SOMME*…}, SOMME.SI.ENS.
- Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV
- Créer des calculs matriciels.
- Suivre des cellules à l’aide d’une fenêtre espion.
- Effectuer un audit de formule pour vérifier les erreurs et évaluer les formules.
Lier et consolider des données
- Lier des cellules dans un classeur.
- Gérer des connexions entre classeurs.
- Consolider les tableaux d’un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs.
Travailler avec le mode plan
- Créer/modifier le plan d’un tableau automatiquement / manuellement.
- Insérer des lignes de statistiques.
- Créer des affichages personnalisés.
Exploiter les listes et tableaux de données
- Découvrir les listes de données.
- Utiliser le formulaire.
- Exploiter les filtres automatiques.
- Créer et travailler avec un tableau de données.
Analyser les données grâce aux tableaux croisés dynamiques (TCD)
- Comprendre le principe du TCD.
- Définir quels seront les champs de calcul et d’étiquette.
- Sélectionner la source du TCD.
- Placer les champs à analyser.
- Mettre en place des TCD à 1, 2 ou 3 dimensions.
- Regrouper les informations par période, par tranche.
- Filtrer, trier, masquer des données.
- Ajouter des ratios, des pourcentages.
- Appliquer un style au TCD.
- Insérer un graphique croisé dynamique.
SUPPORT DE COURS
- Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
CONTRÔLE DES CONNAISSANCES
- À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
- 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
- Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage
ATTESTATION DE FORMATION
- Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.
FORMATION DÉLIVRÉE
- Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
- En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning.
FORMATION FINANÇABLE
Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).
Contactez-nous pour plus de précisions.