Excel : Consolider ses bases et se perfectionner

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Excel : Consolider ses bases et se perfectionner / Réf : 10301000

OBJECTIFS DE FORMATION

  • Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise du tableur Excel.
  • Gagner du temps dans la réalisation de documents professionnels de qualité.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Découvrir les fonctionnalités avancées du tableur Excel.
  • Concevoir des tableaux et graphiques, les mettre en forme et les imprimer.

PUBLIC VISÉ

  • Toute personne confrontée à la conception et exploitation de tableaux Excel.

PRÉREQUIS

  • Avoir suivi la formation Excel – Initiation ou avoir un niveau équivalent.

DURÉE

  • 2 jours (Journée de 7h).

QUALITÉ DU FORMATEUR

  • Consultant-formateur spécialisé en bureautique et suite Office.
  • Expérience confirmée en entreprise.

MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • 30% d’apports théoriques et 70% d’exercices pratiques
  • Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
  • Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1 ►

Configurer Excel

  • Configurer les options d’Excel : dossier de travail par défaut, polices et taille par défaut, thème par défaut.
  • Lancer au démarrage un classeur ou tous les classeurs d’un dossier.
  • Modifier les options de correction automatique.

Gestion avancée des feuilles et classeurs

  • Protéger un classeur par mot de passe.
  • Protéger une feuille, toutes les feuilles.
  • Masquer une feuille, rendre invisible une feuille.
  • Travailler sur un groupe de feuilles.
  • Afficher une image en arrière-plan.
  • Partager un classeur avec d’autres utilisateurs.

Gestion avancée des cellules

  • Créer des formats personnalisés de cellules (nombres, dates, texte).
  • Maîtriser les collages spéciaux.
  • Définir des règles de mise en en forme conditionnelle (surbrillance, jeux d’icônes, barres de données).
  • Créer et gérer les styles.
  • Faciliter et contrôler la saisie et résultats de formules avec la validation des données.

Effectuer des calculs élaborés

  • Maîtriser les références relatives, absolues ou mixtes.
  • Fiabiliser les formules avec l’utilisation des noms.
  • Rechercher une fonction – Imbriquer des fonctions dans une formule.
  • Créer des FORMULES ÉLABORÉES pour manipuler tous types de données :

=> Numériques : comptage, valeur absolue ; arrondi, plafond…

=> Statistiques :  MIN, MAX, MOYENNE, NB, NBVAL, NB.SI, MEDIANE…

=> Date et Heure : Insérer la date et l’heure système, faire des calculs sur des dates/ heures (jours ouvrés, trimestres, calcul d’âge…).

=> Texte : Comparer, extraire, substituer, corriger du texte, mettre en majuscule/minuscule/nom propre…

 Jour 2 ►

Utiliser des fonctions avancées

  • Mettre en place des conditions simples :
    SI, OU, ET, ESTVIDE, SOMME.SI.
  • Imbriquer des conditions complexes : SI.CONDITIONS, {SOMME*…}, SOMME.SI.ENS.
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV
  • Créer des calculs matriciels.
  • Suivre des cellules à l’aide d’une fenêtre espion.
  • Effectuer un audit de formule pour vérifier les erreurs et évaluer les formules.

Lier et consolider des données

  • Lier des cellules dans un classeur.
  • Gérer des connexions entre classeurs.
  • Consolider les tableaux d’un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs.

Travailler avec le mode plan

  • Créer/modifier le plan d’un tableau automatiquement / manuellement.
  • Insérer des lignes de statistiques.
  • Créer des affichages personnalisés.

Exploiter les listes et tableaux de données

  • Découvrir les listes de données.
  • Utiliser le formulaire.
  • Exploiter les filtres automatiques.
  • Créer et travailler avec un tableau de données.

Analyser les données grâce aux tableaux croisés dynamiques (TCD)

  • Comprendre le principe du TCD.
  • Définir quels seront les champs de calcul et d’étiquette.
  • Sélectionner la source du TCD.
  • Placer les champs à analyser.
  • Mettre en place des TCD à 1, 2 ou 3 dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, masquer des données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages.
  • Appliquer un style au TCD.
  • Insérer un graphique croisé dynamique.

SUPPORT DE COURS

  • Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES

  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage

ATTESTATION DE FORMATION

  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE

  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning.

FORMATION FINANÇABLE

Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.