Excel : Consolider ses bases et se perfectionner

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Excel : Consolider ses bases et se perfectionner / Réf : 10301000 – version 2.0 – 23/11/21

DURÉE

  • 2 jours (14h)

TARIF

  • À partir de 350€/jour net de taxe.

PUBLIC VISÉ

  • Toute personne confrontée à la conception et exploitation de tableaux Excel.

PRÉREQUIS

  • Aucun prérequis

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Découvrir les fonctionnalités avancées du tableur Excel.
  • Concevoir des tableaux et graphiques, les mettre en forme et les imprimer.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1 ►

Configurer Excel

  • Configurer les options d’Excel : dossier de travail par défaut, polices et taille par défaut, thème par défaut.
  • Lancer au démarrage un classeur ou tous les classeurs d’un dossier.
  • Modifier les options de correction automatique.

Gestion avancée des feuilles et classeurs

  • Protéger un classeur par mot de passe.
  • Protéger une feuille, toutes les feuilles.
  • Masquer une feuille, rendre invisible une feuille.
  • Travailler sur un groupe de feuilles.
  • Afficher une image en arrière-plan.
  • Partager un classeur avec d’autres utilisateurs.

Gestion avancée des cellules

  • Créer des formats personnalisés de cellules (nombres, dates, texte).
  • Maîtriser les collages spéciaux.
  • Définir des règles de mise en en forme conditionnelle (surbrillance, jeux d’icônes, barres de données).
  • Créer et gérer les styles.
  • Faciliter et contrôler la saisie et résultats de formules avec la validation des données.

Effectuer des calculs élaborés

  • Maîtriser les références relatives, absolues ou mixtes.
  • Fiabiliser les formules avec l’utilisation des noms.
  • Rechercher une fonction – Imbriquer des fonctions dans une formule.
  • Créer des FORMULES ÉLABORÉES pour manipuler tous types de données :

=> Numériques : comptage, valeur absolue ; arrondi, plafond…

=> Statistiques :  MIN, MAX, MOYENNE, NB, NBVAL, NB.SI, MEDIANE…

=> Date et Heure : Insérer la date et l’heure système, faire des calculs sur des dates/ heures (jours ouvrés, trimestres, calcul d’âge…).

=> Texte : Comparer, extraire, substituer, corriger du texte, mettre en majuscule/minuscule/nom propre…

Jour 2 ►

Utiliser des fonctions avancées

  • Mettre en place des conditions simples :
    SI, OU, ET, ESTVIDE, SOMME.SI.
  • Imbriquer des conditions complexes : SI.CONDITIONS, {SOMME*…}, SOMME.SI.ENS.
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV
  • Créer des calculs matriciels.
  • Suivre des cellules à l’aide d’une fenêtre espion.
  • Effectuer un audit de formule pour vérifier les erreurs et évaluer les formules.

Lier et consolider des données

  • Lier des cellules dans un classeur.
  • Gérer des connexions entre classeurs.
  • Consolider les tableaux d’un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs.

Travailler avec le mode plan

  • Créer/modifier le plan d’un tableau automatiquement / manuellement.
  • Insérer des lignes de statistiques.
  • Créer des affichages personnalisés.

Exploiter les listes et tableaux de données

  • Découvrir les listes de données.
  • Utiliser le formulaire.
  • Exploiter les filtres automatiques.
  • Créer et travailler avec un tableau de données.

Analyser les données grâce aux tableaux croisés dynamiques (TCD)

  • Comprendre le principe du TCD.
  • Définir quels seront les champs de calcul et d’étiquette.
  • Sélectionner la source du TCD.
  • Placer les champs à analyser.
  • Mettre en place des TCD à 1, 2 ou 3 dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, masquer des données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages.
  • Appliquer un style au TCD.
  • Insérer un graphique croisé dynamique.

MÉTHODE ET MODALITÉS D’ÉVALUATION

  • 30% d’apports théoriques et 70% d’exercices pratiques.
  • Méthode active à travers l’articulation de techniques pédagogiques multiples et de situations d’apprentissage.
  • Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.
  • Pendant le stage, une évaluation est faite via un questionnaire à choix multiple qui permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
  • À la fin du stage, une évaluation de satisfaction est effectuée
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.

FORMATION DÉLIVRÉE

  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel et/ou à distance.

ACCESSIBILITÉ HANDICAP

Nos formations permettent l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Il est possible d’aménager le contenu et supports de formation en fonction du handicap. Nous contacter au préalable.

FORMATION FINANÇABLE

Notre organisme certifié Qualiopi-Action de formation vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.