Microsoft Office : Excel – Word (Initiation)
Microsoft Office : Excel – Word (Initiation) / Réf : 10300200 – version 2.0 – 23/11/21
DURÉE
- 4 jours (28h).
TARIF
- À partir de 350€/jour net de taxe.
PUBLIC VISÉ
- Toute personne confrontée à la conception et/ou l’exploitation de tableaux Excel et de documents Word.
PRÉREQUIS
- Aucun prérequis
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Découvrir les fonctionnalités de base du tableur Excel.
- Concevoir des tableaux et graphiques, les mettre en forme et les imprimer.
- Maîtriser les fondamentaux de Word.
- Créer facilement des courriers, notes… et élaborer des rapports simples.
- Illustrer et soigner la mise en page des documents.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.
Jour 1 ► EXCEL
Découvrir l’environnement
- Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
- Utiliser les boîtes de dialogues.
- Utiliser les différents modes d’affichage.
- Annuler/répéter les dernières actions.
Organiser les classeurs et feuilles
- Ouvrir/modifier/créer un nouveau classeur.
- Gérer les feuilles d’un classeur.
Gérer les données
- Saisir/modifier des données.
- Compléter/créer une série de données.
- Sélectionner/déplacer/copier/supprimer/déplacer des données, des lignes/colonnes.
Présenter les données
- Formater le texte et nombres.
- Appliquer un style de tableau.
- Trier et filtrer des données.
- Définir une mise en forme conditionnelle.
Imprimer
- Mettre en page un document.
- Définir la zone d’impression.
- Imprimer un classeur.
- Gérer les options d’impression.
Jour 2 ► EXCEL
Exploiter la puissance de calcul
- Découvrir les principes fondamentaux des formules.
- Maîtriser les opérateurs de base.
- Assimiler la distinction entre références absolues et références relatives.
- Calculer des pourcentages, des ratios…
- Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
- Appliquer une condition : SI.
- Afficher la date du jour, l’heure actuelle.
Illustrer les chiffres avec des graphiques
- Exploiter l’outil d’aide pour choisir un type de graphique.
- Construire un graphique.
- Modifier le type : histogramme, courbe, secteur…
- Modifier les données source.
Jour 3 ► WORD
Découvrir l’environnement
- Les concepts de base de Word.
- Le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
- Maîtriser les fonctions du clavier.
Enregistrer et gérer les fichiers
- Créer de nouveaux documents.
- Utiliser et créer des modèles.
- Sauvegarder les fichiers en PDF ou autre format.
- Ajouter des propriétés au fichier .
Saisir et modifier un texte
- Appliquer les règles de saisie.
- Vérifier et corriger le texte.
- Se déplacer rapidement.
- Effectuer des sélections efficaces.
- Rechercher et remplacer du texte.
Réaliser un document simple
- Modifier la présentation des paragraphes : alignement, retraits et espacement.
- Insérer des listes à puces ou numérotées.
- Mettre en valeur les caractères : police, soulignement, couleur…
- Enrichir des titres par l’encadrement
- Gérer les sauts de page.
- Ajouter un en-tête et un pied de page avec une numérotation.
Jour 4 ► WORD
Mettre en page et imprimer
- Prévisualiser le document avant de l’imprimer.
- Adapter les marges et l’orientation du papier.
- Paramétrer l’impression.
Élaborer un document enrichi
- Comprendre le principe d’utilisation des tabulations.
- Choisir, poser, déplacer et supprimer les taquets de tabulation.
- Insérer des symboles, des caractères spéciaux.
Travailler avec des tableaux
- Ajouter et placer un tableau.
- Mettre en forme le tableau.
Illustrer le document
- Concevoir un graphisme (Mind mapping) .
- Insérer et modifier un WordArt.
- Insérer et modifier un SmartArt.
- Manipuler et mettre en formation les formes dessinées.
- Insérer et modifier une image.
MÉTHODE ET MODALITÉS D’ÉVALUATION
- 70% d’apports théoriques et 30% d’exercices pratiques.
- Méthode active à travers l’articulation de techniques pédagogiques multiples et de situations d’apprentissage.
- Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
- Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.
- Pendant le stage, une évaluation est faite via un questionnaire à choix multiple qui permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
- À la fin du stage, une évaluation de satisfaction est effectuée
- 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
FORMATION DÉLIVRÉE
- Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
- En présentiel et/ou à distance.
ACCESSIBILITÉ HANDICAP
Nos formations permettent l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Il est possible d’aménager le contenu et supports de formation en fonction du handicap. Nous contacter au préalable.
FORMATION FINANÇABLE
Notre organisme certifié Qualiopi-Action de formation vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).