OneNote : Maîtriser la prise de notes et la centralisation d’informations

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OneNote : Maîtriser la prise de notes et la centralisation d’informations / Réf : 10302000 – version 2.0 – 23/11/21

DURÉE

  • 1 jour (7h).

TARIF

  • À partir de 350€/jour net de taxe.

PUBLIC VISÉ

  • Tout utilisateur de la suite Microsoft Office.
  • Toute personne souhaitant maitriser OneNote.

PRÉREQUIS

  • Aucun prérequis

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Créer et organiser un bloc note adapté à l’activité.
  • Trouver rapidement les informations avec OneNote.
  • Hiérarchiser les éléments importants avec OneNote.
  • Partager et utiliser plus facilement vos notes avec OneNote.
  • Apprendre de nombreuses astuces cachées et les limites contraignantes de OneNote.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1 Apprendre à gérer l’outil OneNote

Introduction

  • Limitations et problématiques actuelles.
  • Usages et faux usages de OneNote.
  • A propos des bonnes pratiques d’organisation.
  • Confidentialité des données sur le cloud.

Gérer l’environnement

  • Installer.
  • Ouvrir OneNote ou créer une note rapide.
  • Rappels sur le ruban.
  • Rappels sur la barre d’accès rapide et sur la disposition des fenêtres.
  • Gestion des panneaux.

Gérer les bloc-notes

  • Notes rapides.
  • Ouvrir, fermer, supprimer un bloc-notes.
  • Renommer et changer la couleur.
  • Changer l’emplacement d’un bloc-notes.
  • Exporter un bloc-notes.

Gérer les sections

  • Créer, renommer, supprimer, couleurs des sections.
  • Créer des groupes de sections.
  • Déplacer, exporter, ordonner des sections.
  • Découvrir la corbeille du bloc-notes.
  • Protection des sections par mot de passe.

Gérer les pages

  • Créer, renommer, supprimer, couleurs des pages.
  • Déplacer, exporter, ordonner des pages.
  • Hiérarchiser et grouper les pages.
  • Mise en forme des pages et modèles de pages.

Mise en situation par des exercices pratiques.

Jour 2 Maîtriser les différentes fonctionnalités de OneNote

Prise de notes

  • Styles de titres.
  • Saisie de textes rapide et gestion des canvas.
  • Puces et énumérations (création et regroupement + énumération).
  • Trois types de stabylobosses.
  • Déplacement avec confort dans les textes.
  • Ecriture manuscrite.
  • Application et Suppression des indicateurs.
  • Gestion des indicateurs.

Gérer les objets

  • Tableaux et tableaux rapides.
  • Calculs et dessins (SmartArts).
  • Images et fichiers.
  • URL (liens hypertextes) et équations.
  • Capture audio et vidéo.
  • Chapitre 8 Interactions avec Microsoft Windows et Office.
  • Interactions avec Edge et Outlook.
  • Interactions avec Excel et Word.
  • Interactions avec PowerPoint et Visio.
  • Chapitre 9 Recherche.
  • Utilisation de la recherche de textes.
  • Recherche d’indicateurs.
  • Recherche Audio et Vidéo.

Mettre en œuvre le travail collaboratif

  • Publier/Dépublier un bloc-notes de SharePoint/OneDrive.
  • Partager un bloc-notes.
  • Afficher l’historique des pages et filtrer par auteurs.
  • Prises de notes simultannées.
  • OneNote Web App (OneNote Services).

Utiliser les Add-ins

  • OneTastic et macros les plus demandés.

Conclusion

  • Paramètres importants pour non-informaticiens.
  • Raccourcis clavier.

Mise en situation par des exercices pratiques.


MÉTHODE ET MODALITÉS D’ÉVALUATION

  • 40% d’apports théoriques et 60% d’exercices pratiques.
  • Méthode active à travers l’articulation de techniques pédagogiques multiples et de situations d’apprentissage.
  • Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.
  • Pendant le stage, une évaluation est faite via un questionnaire à choix multiple qui permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
  • À la fin du stage, une évaluation de satisfaction est effectuée
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.

FORMATION DÉLIVRÉE

  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel et/ou à distance.

ACCESSIBILITÉ HANDICAP

Nos formations permettent l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Il est possible d’aménager le contenu et supports de formation en fonction du handicap. Nous contacter au préalable.


FORMATION FINANÇABLE

Notre organisme certifié Qualiopi-Action de formation vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.