OneNote : Maîtriser la prise de notes et la centralisation d’informations

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OneNote : Maîtriser la prise de notes et la centralisation d’informations / Réf : 10302000
  • Comprendre et maîtriser les différents concepts de l’utilisation de OneNote.
  • Apprendre à installer des add-ins.
  • Connaître ses limitations et faux usages
  • Créer et organiser un bloc note adapté à l’activité.
  • Trouver rapidement les informations avec OneNote.
  • Hiérarchiser les éléments importants avec OneNote.
  • Partager et utiliser plus facilement vos notes avec OneNote.
  • Apprendre de nombreuses astuces cachées et les limites contraignantes de OneNote.
  • Tout utilisateur de la suite Microsoft Office.
  • Toute personne souhaitant maitriser OneNote.
  • Avoir des connaissances en Microsoft Office.
  • 1 jour (journée de 7h).
  • Consultant-formateur spécialisé en informatique et suite Office.
  • Expérience reconnue en entreprise.
  • 40% d’apports théoriques et 60% d’exercices pratiques.
  • Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
  • Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.

Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1 Apprendre à gérer l’outil OneNote

Introduction

  • Limitations et problématiques actuelles.
  • Usages et faux usages de OneNote.
  • A propos des bonnes pratiques d’organisation.
  • Confidentialité des données sur le cloud.

Gérer l’environnement

  • Installer.
  • Ouvrir OneNote ou créer une note rapide.
  • Rappels sur le ruban.
  • Rappels sur la barre d’accès rapide et sur la disposition des fenêtres.
  • Gestion des panneaux.

Gérer les bloc-notes

  • Notes rapides.
  • Ouvrir, fermer, supprimer un bloc-notes.
  • Renommer et changer la couleur.
  • Changer l’emplacement d’un bloc-notes.
  • Exporter un bloc-notes.

Gérer les sections

  • Créer, renommer, supprimer, couleurs des sections.
  • Créer des groupes de sections.
  • Déplacer, exporter, ordonner des sections.
  • Découvrir la corbeille du bloc-notes.
  • Protection des sections par mot de passe.

Gérer les pages

  • Créer, renommer, supprimer, couleurs des pages.
  • Déplacer, exporter, ordonner des pages.
  • Hiérarchiser et grouper les pages.
  • Mise en forme des pages et modèles de pages.

Mise en situation par des exercices pratiques.

Jour 2 Maîtriser les différentes fonctionnalités de OneNote

Prise de notes

  • Styles de titres.
  • Saisie de textes rapide et gestion des canvas.
  • Puces et énumérations (création et regroupement + énumération).
  • Trois types de stabylobosses.
  • Déplacement avec confort dans les textes.
  • Ecriture manuscrite.
  • Application et Suppression des indicateurs.
  • Gestion des indicateurs.

Gérer les objets

  • Tableaux et tableaux rapides.
  • Calculs et dessins (SmartArts).
  • Images et fichiers.
  • URL (liens hypertextes) et équations.
  • Capture audio et vidéo.
  • Chapitre 8 Interactions avec Microsoft Windows et Office.
  • Interactions avec Edge et Outlook.
  • Interactions avec Excel et Word.
  • Interactions avec PowerPoint et Visio.
  • Chapitre 9 Recherche.
  • Utilisation de la recherche de textes.
  • Recherche d’indicateurs.
  • Recherche Audio et Vidéo.

Mettre en œuvre le travail collaboratif

  • Publier/Dépublier un bloc-notes de SharePoint/OneDrive.
  • Partager un bloc-notes.
  • Afficher l’historique des pages et filtrer par auteurs.
  • Prises de notes simultannées.
  • OneNote Web App (OneNote Services).

Utiliser les Add-ins

  • OneTastic et macros les plus demandés.

Conclusion

  • Paramètres importants pour non-informaticiens.
  • Raccourcis clavier.

Mise en situation par des exercices pratiques.

  • Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage.
  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.
  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning.

Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.