Microsoft Office : Trucs et Astuces
Microsoft Office : Trucs et Astuces / Réf : 10300300
OBJECTIFS DE FORMATION
- Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise de l’ordinateur.
- Gagner du temps dans la réalisation des tâches bureautiques.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Perfectionner ses connaissances sur les 3 logiciels bureautiques les plus utilisés.
- Adopter de bonnes habitudes par l’application des trucs et astuces.
PUBLIC VISÉ
- Toute personne souhaitant optimiser la réalisation de ses tâches quotidiennes.
PRÉREQUIS
- Avoir déjà travaillé avec Word, Excel, Powerpoint.
DURÉE
3 jours (journée de 7 heures).
QUALITÉ DU FORMATEUR
- Consultant-formateur spécialisé en bureautique et Pack MS Office.
- Expérience confirmée en entreprise.
MOYENS PÉDAGOGIQUES
- 30% d’apports théoriques et 70 % d’exercices pratiques.
- Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
- Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
- Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.
Jour 1 ►
Améliorer la structure des documents sous Word
- Créer une page de garde.
- Insérer des sauts de page et de section.
- Construire un bloc personnalisé en utilisant l’outil Quick Part.
- Maîtriser l’insertion personnalisée d’en-tête et de pied-de-page.
- Utiliser le mode plan.
- Générer et mettre à jour la table des matières et des index.
- Utiliser les liens et les signets.
- Appréhender le publipostage.
- Automatiser la mise en page des documents pour gagner du temps (numérotation, date…).
- Créer des modèles et formulaires pour faciliter l’organisation de l’équipe.
- Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
- Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
- Travailler à plusieurs sur un même document.
Jour 2 ►
Optimiser le traitement des données sous Excel
- Réaliser des calculs arithmétiques.
- Maîtriser les calculs conditionnels simples.
- Insérer une liste de choix.
- Protéger les formules, feuilles et classeurs.
- Organiser les données et automatiser les tableaux.
- Exploiter les fonctions très utiles :
- Mettre sous forme de tableau
- Tableaux croisés dynamiques
- Trier, filtrer, extraire, consolider des données
- Remplissage automatique
- Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
- Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
- Élaborer, personnaliser et étudier les différents types de graphique.
Jour 3 ►
Créer des présentations percutantes sous PowerPoint
- Connaître les règles qui font gagner du temps dans la réalisation des présentations.
- Créer et structurer une présentation via les masques de diapositives.
- Utiliser les masques de documents et des pages de commentaires.
- Réaliser tout type de schémas : formes, diagramme, organigramme…
- Mettre en forme la présentation.
- Importer des tableaux et graphiques Excel avec ou sans liaison.
- Insérer et retravailler des images, schémas, des clips vidéo et fichiers audio.
- Concevoir et personnaliser une présentation interactive (boutons).
- Intervenir sur les diapositives pendant la projection :
- Remplacer l’image projetée par un écran blanc/noir.
- Choisir facilement quelle diapositive afficher.
- Utiliser le Laser, dessiner/gommer à l’aide du Stylet, utiliser le Surligneur.
Faciliter la recherche de documents
- Utiliser les fonctions de recherches pour retrouver vos documents.
- Indexer vos documents pour les retrouver rapidement.
Les secrets du clavier
- Les touches de fonctions (F1, F2, F3…).
- La touche « tabulation ».
- Les touches Shift et « cadenas ».
- Les touches Ctrl et Alt.
- Touche Insert, impr écran, Suppr, Verr Num.
- Touche fn ou fonction sur les portables.
- Touche Échap.
- Touches de déplacement : Début, Fin… combinées aux touches Ctrl et Shift.
Les raccourcis clavier de gestion des fenêtres
- Fermer la fenêtre active.
- Avoir un aperçu des fenêtres ouvertes dans le bureau en cours d’utilisation.
- Agrandir la fenêtre de l’application.
- Agrandir la fenêtre de l’application seulement verticalement.
- Diminuer ou réduire totalement la fenêtre.
- Coller la fenêtre à gauche de l’écran.
- Coller la fenêtre à droite de l’écran.
- Déplacer la fenêtre sur un autre écran.
- Cacher temporairement toutes les fenêtres pour afficher le bureau.
- Minimiser/Restaurer les fenêtres pour accéder au bureau.
- Minimiser/Restaurer toutes les fenêtres exceptée la fenêtre active.
- Ouvrir le menu contextuel de gestion de la fenêtre.
Les raccourcis clavier des bureaux virtuels
- Créer un nouveau bureau.
- Avoir un aperçu des bureaux ouverts.
- Accéder au bureau précédent.
- Déplacer une fenêtre vers un autre bureau.
SUPPORT DE COURS
- Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
CONTRÔLE DES CONNAISSANCES
- À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
- 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
- Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage.
ATTESTATION DE FORMATION
- Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.
FORMATION DÉLIVRÉE
- Inter-entreprise ou Intra-entreprise
- En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning.
FORMATION FINANÇABLE
Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).