Microsoft Office : Trucs et Astuces
Microsoft Office : Trucs et Astuces / Réf : 10300300 – version 2.0 – 23/11/21
DURÉE
- 3 jours (21h).
TARIF
- À partir de 350€/jour net de taxe.
PUBLIC VISÉ
- Toute personne souhaitant optimiser la réalisation de ses tâches quotidiennes.
PRÉREQUIS
- Aucun prérequis
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Perfectionner ses connaissances sur les 3 logiciels bureautiques les plus utilisés.
- Adopter de bonnes habitudes par l’application des trucs et astuces.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.
Jour 1 ►
Améliorer la structure des documents sous Word
- Créer une page de garde.
- Insérer des sauts de page et de section.
- Construire un bloc personnalisé en utilisant l’outil Quick Part.
- Maîtriser l’insertion personnalisée d’en-tête et de pied-de-page.
- Utiliser le mode plan.
- Générer et mettre à jour la table des matières et des index.
- Utiliser les liens et les signets.
- Appréhender le publipostage.
- Automatiser la mise en page des documents pour gagner du temps (numérotation, date…).
- Créer des modèles et formulaires pour faciliter l’organisation de l’équipe.
- Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
- Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
- Travailler à plusieurs sur un même document.
Jour 2 ►
Optimiser le traitement des données sous Excel
- Réaliser des calculs arithmétiques.
- Maîtriser les calculs conditionnels simples.
- Insérer une liste de choix.
- Protéger les formules, feuilles et classeurs.
- Organiser les données et automatiser les tableaux.
- Exploiter les fonctions très utiles :
- Mettre sous forme de tableau
- Tableaux croisés dynamiques
- Trier, filtrer, extraire, consolider des données
- Remplissage automatique
- Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
- Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
- Élaborer, personnaliser et étudier les différents types de graphique.
Jour 3 ►
Créer des présentations percutantes sous PowerPoint
- Connaître les règles qui font gagner du temps dans la réalisation des présentations.
- Créer et structurer une présentation via les masques de diapositives.
- Utiliser les masques de documents et des pages de commentaires.
- Réaliser tout type de schémas : formes, diagramme, organigramme…
- Mettre en forme la présentation.
- Importer des tableaux et graphiques Excel avec ou sans liaison.
- Insérer et retravailler des images, schémas, des clips vidéo et fichiers audio.
- Concevoir et personnaliser une présentation interactive (boutons).
- Intervenir sur les diapositives pendant la projection :
- Remplacer l’image projetée par un écran blanc/noir.
- Choisir facilement quelle diapositive afficher.
- Utiliser le Laser, dessiner/gommer à l’aide du Stylet, utiliser le Surligneur.
Faciliter la recherche de documents
- Utiliser les fonctions de recherches pour retrouver vos documents.
- Indexer vos documents pour les retrouver rapidement.
Les secrets du clavier
- Les touches de fonctions (F1, F2, F3…).
- La touche « tabulation ».
- Les touches Shift et « cadenas ».
- Les touches Ctrl et Alt.
- Touche Insert, impr écran, Suppr, Verr Num.
- Touche fn ou fonction sur les portables.
- Touche Échap.
- Touches de déplacement : Début, Fin… combinées aux touches Ctrl et Shift.
Les raccourcis clavier de gestion des fenêtres
- Fermer la fenêtre active.
- Avoir un aperçu des fenêtres ouvertes dans le bureau en cours d’utilisation.
- Agrandir la fenêtre de l’application.
- Agrandir la fenêtre de l’application seulement verticalement.
- Diminuer ou réduire totalement la fenêtre.
- Coller la fenêtre à gauche de l’écran.
- Coller la fenêtre à droite de l’écran.
- Déplacer la fenêtre sur un autre écran.
- Cacher temporairement toutes les fenêtres pour afficher le bureau.
- Minimiser/Restaurer les fenêtres pour accéder au bureau.
- Minimiser/Restaurer toutes les fenêtres exceptée la fenêtre active.
- Ouvrir le menu contextuel de gestion de la fenêtre.
Les raccourcis clavier des bureaux virtuels
- Créer un nouveau bureau.
- Avoir un aperçu des bureaux ouverts.
- Accéder au bureau précédent.
- Déplacer une fenêtre vers un autre bureau.
MÉTHODE ET MODALITÉS D’ÉVALUATION
- 30% d’apports théoriques et 70 % d’exercices pratiques.
- Méthode active à travers l’articulation de techniques pédagogiques multiples et de situations d’apprentissage.
- Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
- Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.
- Pendant le stage, une évaluation est faite via un questionnaire à choix multiple qui permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
- À la fin du stage, une évaluation de satisfaction est effectuée
- 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
FORMATION DÉLIVRÉE
- Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
- En présentiel et/ou à distance.
ACCESSIBILITÉ HANDICAP
Nos formations permettent l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Il est possible d’aménager le contenu et supports de formation en fonction du handicap. Nous contacter au préalable.
FORMATION FINANÇABLE
Notre organisme certifié Qualiopi-Action de formation vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).