Word : Créer des documents simples et y ajouter du graphisme

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Word : Créer des documents simples et y ajouter du graphisme / Réf : 10300500-3j

OBJECTIFS DE FORMATION


  • Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise des bases du traitement de texte.
  • Gagner du temps dans la réalisation de documents professionnels de qualité.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES


  • Maîtriser les fondamentaux de Word.
  • Utiliser efficacement le clavier.
  • Créer facilement des courriers, notes… et élaborer des rapports simples.
  • Soigner la mise en page des documents.
  • Réaliser des illustrations complexes.

PUBLIC VISÉ


  • Tout utilisateur souhaitant intégrer les compétences nécessaires à une utilisation pratique et autonome de Word.

PRÉREQUIS


  • Pratique de l’environnement Windows
  • Être familiarisé avec le clavier et la souris

DURÉE


  • 3 jours (21h).

QUALITÉ DU FORMATEUR


  • Consultant-formateur spécialisé en bureautique
  • Expérience confirmée en entreprise

MOYENS PÉDAGOGIQUES


  • 50% d’apports théoriques et 50% d’exercices pratiques.
  • Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
  • Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.

CONTENU PÉDAGOGIQUE


Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions de Word et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

  • Jour 1

Découvrir l’environnement

    • Les concepts de base de Word.
    • Le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
    • Maîtriser les fonctions du clavier.
    • Parcourir les options du logiciel.

Enregistrer et gérer les fichiers

  • Créer de nouveaux documents.
  • Utiliser et créer des modèles.
  • Enregistrer et classer les documents.
  • Accéder facilement aux documents en navigant dans les dossiers.
  • Convertir les fichiers des versions antérieures.
  • Sauvegarder les fichiers en PDF ou autre format.
  • Ajouter des propriétés au fichier.

Saisir et modifier un texte

  • Appliquer les règles de saisie.
  • Vérifier et corriger le texte.
  • Se déplacer rapidement.
  • Effectuer des sélections efficaces.
  • Rechercher et remplacer du texte.

Jour 2

Réaliser un document simple

  • Modifier la présentation des paragraphes : alignement, retraits et espacement.
  • Insérer des listes à puces ou numérotées.
  • Mettre en valeur les caractères : police, soulignement, couleur…
  • Enrichir des titres par l’encadrement.
  • Gérer les sauts de page.
  • Ajouter un en-tête et un pied de page avec une numérotation.

Mettre en page et imprimer

  • Prévisualiser le document avant de l’imprimer.
  • Adapter les marges et l’orientation du papier.
  • Paramétrer l’impression.

Élaborer un document enrichi

  • Comprendre le principe d’utilisation des tabulations.
  • Choisir, poser, déplacer et supprimer les taquets de tabulation.
  • Insérer des symboles.
  • Insérer des caractères spéciaux.
  • Mémoriser et insérer des QuickParts (éléments réutilisables : formules de politesse, blocs d’adresses, noms de fichiers…)

Jour 3 ►

Travailler avec des tableaux

  • Ajouter et placer un tableau.
  • Manipuler les lignes et les colonnes.
  • Appliquer un style au tableau.
  • Mettre en forme le tableau.

Illustrer le document

    • Insérer et modifier une zone de texte.
    • Insérer et modifier une forme.
    • Combiner des formes pour réaliser une illustration précise.
    • Concevoir un graphisme (Mind mapping).
    • Insérer et modifier un WordArt.
    • Insérer et modifier un SmartArt.
    • Insérer et modifier une icône.
    • Insérer et modifier un modèle 3D.
    • Insérer et modifier une capture d’écran.
    • Insérer et modifier une image.

SUPPORT DE COURS


  • Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES


  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage.

ATTESTATION DE FORMATION


  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE


  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise
  • En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning.

FORMATION FINANÇABLE


Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.