Word : Consolider ses bases et se perfectionner

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Word : Consolider ses bases et se perfectionner / Réf : 10300600

OBJECTIFS DE FORMATIONbarre-bandeau-site-s-formations

  • Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise du traitement de texte.
  • Gagner du temps dans la réalisation de documents professionnels de qualité.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUESbarre-bandeau-site-s-formations

  • Maîtriser les fondamentaux de Word.
  • Utiliser efficacement le clavier.
  • Créer facilement des courriers, notes… et élaborer des documents longs.
  • Illustrer et soigner la mise en page des documents.

PUBLIC VISÉbarre-bandeau-site-s-formations

  • Tout utilisateur souhaitant perfectionner les compétences nécessaires à une utilisation avancée et autonome de Word.

PRÉREQUISbarre-bandeau-site-s-formations

  • Pratique de l’environnement Windows.
  • Connaissance des bases de Word.

DURÉEbarre-bandeau-site-s-formations

  • 2 jours (journée de 7h).

QUALITÉ DU FORMATEURbarre-bandeau-site-s-formations

  • Consultant-formateur spécialisé en bureautique et suite Office.
  • Expérience confirmée en entreprise.

MOYENS PÉDAGOGIQUESbarre-bandeau-site-s-formations

  • 30% d’apports théoriques et 70 % d’exercices pratiques.
  • Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
  • Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.

CONTENU PÉDAGOGIQUEbarre-bandeau-site-s-formations

Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il varie selon les versions de Word et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1 ► OPTIONS, TABLEAUX, PUBLIPOSTAGE et ILLUSTRATIONS

Personnaliser les options de Word

  • Modifier les options par défaut.
  • Personnaliser le ruban et la barre d’accès rapide – Sauvegarder/restaurer les personnalisations.
  • Modifier le modèle de document par défaut.

Insérer des tableaux

  • Insérer un tableau, le dessiner à main levée.
  • Sélectionner et se déplacer dans un tableau.
  • Saisir, supprimer du texte.
  • Effectuer des calculs dans un tableau.
  • Modifier la structure – Insérer/supprimer des lignes/colonnes.
  • Mettre en forme un tableau – Utiliser la mise en forme automatique.
  • Trier dans un tableau Word.
  • Convertir un tableau en texte et inversement.

Créer un publipostage

  • Créer une source de données Word.
  • Créer une lettre matrice.
  • Fusionner des enregistrements.
  • Utiliser une base de données externe (Excel, Access, texte).
  • Créer tout type de matrice : lettres, enveloppes, étiquettes, catalogues.
  • Contextualiser le publipostage en fonction des enregistrements à l’aide de mots-clés.
  • Maîtriser les options de requête et de tri.

Concevoir un formulaire

  • Définir le texte générique et les zones à remplir.
  • Créer des zones de champ texte, des listes déroulantes, des cases à cocher.
  • Modifier les options de champs.
  • Protéger un formulaire.

Illustrer un document

  • Insérer et modifier une forme.
  • Combiner des formes pour réaliser une illustration précise.
  • Insérer et modifier un WordArt.
  • Insérer et modifier un SmartArt.
  • Manipuler et mettre en formation les formes dessinées.
  • Insérer et modifier une image.

Jour 2 ► FONCTIONS AVANCÉES

Travailler avec les styles

  • Parcourir tous les styles.
  • Modifier les styles existants.
  • Créer des nouveaux styles.
  • Organiser les styles.
  • Ajouter des styles au modèle.

Travailler avec des modèles de document

  • Créer un document à partir d’un modèle.
  • Créer, enregistrer un modèle.

Accélérer la création de contenu

  • Insérer du texte courant à l’aide des raccourcis clavier.
  • Utiliser les insertions automatiques.
  • Mémoriser plusieurs Copier.
  • Remplacer automatiquement vos abréviations par les mots/expressions complets.
  • Mémoriser du contenu via QuickPart.

Utiliser les fonctions avancées de composition

  • Créer une page de garde.
  • Insérer un texte ou une image en filigrane.
  • Ajouter une bordure aux pages.
  • Définir la couleur de fond de la page.
  • Ajouter des sections au document.
  • Maîtriser le multicolonnage, les lettrines, les césures et les zones de textes.
  • Modifier l’habillage des éléments.
  • Insérer et modifier une image.
  • Insérer des éléments d’autres applications : tableau Excel, graphique…
  • Insérer le nom du fichier.

Organiser des documents longs

  • Hiérarchiser le texte en parties et sous-parties- Définir la numérotation.
  • Travailler en mode plan.
  • Insérer une Table des matières dynamique.
  • Insérer des Notes de bas de page.
  • Insérer un Index.
  • Insérer des Légendes.
  • Insérer une Table des illustrations.
  • Créer et utiliser des Signets.
  • Créer et utiliser des Renvois.

Réviser et partager un document

  • Activer le suivi des modifications.
  • Comparer deux versions d’un document.
  • Fusionner des modifications.
  • Verrouiller le suivi à l’aide de mot de passe.
  • Ajouter des commentaires.
  • Enregistrer un document au format PDF et XPS.
  • Partager des fichiers.

SUPPORT DE COURSbarre-bandeau-site-s-formations

  • Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCESbarre-bandeau-site-s-formations

  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage

ATTESTATION DE FORMATIONbarre-bandeau-site-s-formations

  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉEbarre-bandeau-site-s-formations

  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise
  • En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning.

FORMATION FINANÇABLEbarre-bandeau-site-s-formations

Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.