Word : Consolider ses bases et se perfectionner
Word : Consolider ses bases et se perfectionner / Réf : 10300600 – version 2.0 – 23/11/21
DURÉE
- 2 jours (14h).
TARIF
- À partir de 350€/jour net de taxe.
PUBLIC VISÉ
- Tout utilisateur souhaitant perfectionner les compétences nécessaires à une utilisation avancée et autonome de Word.
PRÉREQUIS
- Aucun prérequis
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Maîtriser les fondamentaux de Word.
- Utiliser efficacement le clavier.
- Créer facilement des courriers, notes… et élaborer des documents longs.
- Illustrer et soigner la mise en page des documents.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il varie selon les versions de Word et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.
Jour 1 ► OPTIONS, TABLEAUX, PUBLIPOSTAGE et ILLUSTRATIONS
Personnaliser les options de Word
- Modifier les options par défaut.
- Personnaliser le ruban et la barre d’accès rapide – Sauvegarder/restaurer les personnalisations.
- Modifier le modèle de document par défaut.
Insérer des tableaux
- Insérer un tableau, le dessiner à main levée.
- Sélectionner et se déplacer dans un tableau.
- Saisir, supprimer du texte.
- Effectuer des calculs dans un tableau.
- Modifier la structure – Insérer/supprimer des lignes/colonnes.
- Mettre en forme un tableau – Utiliser la mise en forme automatique.
- Trier dans un tableau Word.
- Convertir un tableau en texte et inversement.
Créer un publipostage
- Créer une source de données Word.
- Créer une lettre matrice.
- Fusionner des enregistrements.
- Utiliser une base de données externe (Excel, Access, texte).
- Créer tout type de matrice : lettres, enveloppes, étiquettes, catalogues.
- Contextualiser le publipostage en fonction des enregistrements à l’aide de mots-clés.
- Maîtriser les options de requête et de tri.
Concevoir un formulaire
- Définir le texte générique et les zones à remplir.
- Créer des zones de champ texte, des listes déroulantes, des cases à cocher.
- Modifier les options de champs.
- Protéger un formulaire.
Illustrer un document
- Insérer et modifier une forme.
- Combiner des formes pour réaliser une illustration précise.
- Insérer et modifier un WordArt.
- Insérer et modifier un SmartArt.
- Manipuler et mettre en formation les formes dessinées.
- Insérer et modifier une image.
Jour 2 ► FONCTIONS AVANCÉES
Travailler avec les styles
- Parcourir tous les styles.
- Modifier les styles existants.
- Créer des nouveaux styles.
- Organiser les styles.
- Ajouter des styles au modèle.
Travailler avec des modèles de document
- Créer un document à partir d’un modèle.
- Créer, enregistrer un modèle.
Accélérer la création de contenu
- Insérer du texte courant à l’aide des raccourcis clavier.
- Utiliser les insertions automatiques.
- Mémoriser plusieurs Copier.
- Remplacer automatiquement vos abréviations par les mots/expressions complets.
- Mémoriser du contenu via QuickPart.
Utiliser les fonctions avancées de composition
- Créer une page de garde.
- Insérer un texte ou une image en filigrane.
- Ajouter une bordure aux pages.
- Définir la couleur de fond de la page.
- Ajouter des sections au document.
- Maîtriser le multicolonnage, les lettrines, les césures et les zones de textes.
- Modifier l’habillage des éléments.
- Insérer et modifier une image.
- Insérer des éléments d’autres applications : tableau Excel, graphique…
- Insérer le nom du fichier.
Organiser des documents longs
- Hiérarchiser le texte en parties et sous-parties- Définir la numérotation.
- Travailler en mode plan.
- Insérer une Table des matières dynamique.
- Insérer des Notes de bas de page.
- Insérer un Index.
- Insérer des Légendes.
- Insérer une Table des illustrations.
- Créer et utiliser des Signets.
- Créer et utiliser des Renvois.
Réviser et partager un document
- Activer le suivi des modifications.
- Comparer deux versions d’un document.
- Fusionner des modifications.
- Verrouiller le suivi à l’aide de mot de passe.
- Ajouter des commentaires.
- Enregistrer un document au format PDF et XPS.
- Partager des fichiers.
MÉTHODE ET MODALITÉS D’ÉVALUATION
- 30% d’apports théoriques et 70 % d’exercices pratiques.
- Méthode active à travers l’articulation de techniques pédagogiques multiples et de situations d’apprentissage.
- Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
- Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.
- Pendant le stage, une évaluation est faite via un questionnaire à choix multiple qui permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
- À la fin du stage, une évaluation de satisfaction est effectuée
- 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
FORMATION DÉLIVRÉE
- Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
- En présentiel et/ou à distance.
ACCESSIBILITÉ HANDICAP
Nos formations permettent l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Il est possible d’aménager le contenu et supports de formation en fonction du handicap. Nous contacter au préalable.
FORMATION FINANÇABLE
Notre organisme certifié Qualiopi-Action de formation vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).