Bureautique-Prendre en main l’ordinateur

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Bureautique et Windows : Prendre en main votre ordinateur / Réf : 10200100

OBJECTIFS DE FORMATION


  • Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise de l’ordinateur.
  • Gagner du temps dans la réalisation des tâches bureautiques.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES


  • Acquérir les bases de la bureautique et du système Windows.
  • Découvrir les principaux accessoires Windows et logiciels bureautiques.
  • Utiliser efficacement la navigation Internet et messagerie électronique.

PUBLIC VISÉ


  • Utilisateurs débutants en informatique.

PRÉREQUIS


  • Aucun prérequis nécessaire.

DURÉE


  • 2 jours (journée de 7h).

QUALITÉ DU FORMATEUR


  • Consultant-formateur spécialisé en système Windows et logiciels bureautiques.

MOYENS PÉDAGOGIQUES


Formation présentielle avec par stagiaire :

  • 1 ordinateur
  • 1 imprimante / scanner
  • éventail de cas pratiques à traiter

CONTENU PÉDAGOGIQUE


Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1

 L’ERGONOMIE BUREAUTIQUE

  • Connaître l’intérêt de l’ergonomique du poste de travail : postures, fréquences, efforts – Être attentif à l’aménagement matériel
  • Connaître les consignes préventives/curatives liées à l’utilisation de l’ordinateur

 LE  MICRO-ORDINATEUR

  • Le vocabulaire de base – Le matériel informatique et ses composants (UC, écran…) – Les spécificités des différents systèmes d’exploitation
  • Les principaux périphériques : clavier, souris, pad, imprimante, scanner, webcam

TRAVAILLER AVEC WINDOWS

  • Le bureau, les icônes, les raccourcis – Les bureaux virtuels – Le menu Démarrer – Le menu contextuel – La corbeille – Les recherches – Cortana – Les sessions
  • Gérer efficacement les fenêtres et boîtes de dialogue

GÉRER LES DOSSIERS ET FICHIERS

  • Découvrir l’explorateur Windows, le principe de l’arborescence – Gérer les dossiers, les fichiers (créer, renommer, déplacer, supprimer) – Utiliser les principaux raccourcis clavier
  • Gérer les bibliothèques – Définir/utiliser des favoris
  • Le presse-papier : Copier/Couper/Coller – Historier plusieurs Copier

CONFIGURER WINDOWS

  • Découvrir le panneau de configuration – Personnaliser l’affichage – Changer la date et l’heure système – Utiliser le calendrier – Gérer le son – Comprendre les notifications.
  • Installer / désinstaller un programme.
  • Créer/Modifier des comptes utilisateurs.
  • Connecter / installer de nouveaux périphériques – Télécharger des pilotes.

L’IMPRIMANTE

  • Savoir choisir une imprimante – Installer / configurer une imprimante.
  • Économiser l’encre – Assurer l’entretien et le dépannage.

LE SCANNER

  • Connaître les formats de fichier : JPEG, PNG, PDF – Connaître la résolution d’image à choisir en fonction de sa destination : photo, écran, web…
  • Configurer les options du scanner en fonction du résultat attendu – Utiliser la reconnaissance optique des caractères (OCR).

MAINTENANCE DU SYSTÈME ET DES DONNÉES

  • Gérer les supports externes (clé USB, disque dur, CD/DVD) – Effectuer des sauvegardes
  • Les outils système : gestionnaire de tâches, défragmentation, nettoyage de disque, points de restauration – Gérer les mises à jour système et logicielles

Jour 2

LA PROTECTION DE L’ORDINATEUR

  • Connaître les différents risques (système, virus, malware…) – Gérer le Pare-feu – Créer un disque de récupération
  • Savoir choisir un antivirus – (Dés)installer / paramétrer un antivirus – Effectuer des analyses – Installer/paramétrer/lancer un anti-malware
  • Sauvegarder les données sur Internet – Comprendre le principe du Cloud – Choisir/installer un service Cloud : Google Drive, OneDrive…- Synchroniser les données – Résoudre les problèmes de synchronisation

LA NAVIGATION INTERNET

Connaître les avantages et dangers d’Internet – Prendre les précautions utiles – Savoir quel navigateur choisir – Paramétrer et assurer la maintenance du navigateur – Installer un bloqueur de publicité – Effacer

LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE

  • Choisir entre Webmail et logiciel de messagerie – Savoir choisir un fournisseur de messagerie – Créer plusieurs adresses e-mail
  • Envoyer, recevoir, transférer, répondre à un courriel – Distinguer format brut et HTML – Joindre un document, une image… à un mail
  • Gérer les contacts
  • Créer des dossiers pour classer les messages
  • Créer des règles de tris pour les messages reçus – Utiliser des listes de diffusion
  • Demander une confirmation de lecture
  • Ajouter une signature automatiquement aux messages envoyés – Utiliser un papier à lettre

TRAVAILLER AVEC DES LOGICIELS BUREAUTIQUES

  • Découvrir le Traitement de texte (WordPad, Writer, Word)
  • Découvrir le Tableur (Calc, Excel)
  • Découvrir la Présentation assistée par ordinateur (Impress, PowerPoint)
  • Découvrir la Publication assistée par ordinateur (Impress, Publisher)

SUPPORT DE COURS


  • Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES


  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage

ATTESTATION DE FORMATION


  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE


  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel

FORMATION FINANÇABLE


Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.