Bureautique – Matériels numériques – Libre Office (Writer-Calc)
Bureautique – Matériels numériques – Libre Office (Writer-Calc) / Réf : 10200400
OBJECTIFS DE FORMATION
- Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise de l’ordinateur.
- Gagner du temps dans la réalisation des tâches bureautiques.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Acquérir les bases de la bureautique et du système Windows.
- Utiliser efficacement la navigation Internet et messagerie électronique.
- Savoir utiliser les matériels numériques : smartphone/tablette, imprimante, scanner…
- Connaître les bases du traitement de texte Writer et du tableur Calc.
PUBLIC VISÉ
- Utilisateurs débutants en informatique.
PRÉREQUIS
- Aucun prérequis nécessaire.
DURÉE
- 4 jours (28h).
QUALITÉ DU FORMATEUR
- Consultant-formateur spécialisé en bureautique.
MOYENS PÉDAGOGIQUES
Formation présentielle avec :
- 1 ordinateur ; 1 smartphone par stagiaire.
- 1 imprimante ; 1 scanner ; 1 appareil photo.
- 1 éventail de cas pratiques à traiter.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.
L’ERGONOMIE BUREAUTIQUE
- Connaître l’intérêt de l’ergonomique du poste de travail : postures, fréquences, efforts – Être attentif à l’aménagement matériel.
- Connaître les consignes préventives/curatives liées à l’utilisation de l’ordinateur.
LE MICRO-ORDINATEUR
- Le vocabulaire de base – Le matériel informatique et ses composants (UC, écran…) – Les spécificités des différents systèmes d’exploitation.
- Les principaux périphériques : clavier, souris, pad, imprimante, scanner, webcam.
TRAVAILLER AVEC WINDOWS
- Le bureau, les icônes, les raccourcis – Les bureaux virtuels – Le menu Démarrer – Le menu contextuel – La corbeille – Les recherches – Cortana – Les sessions.
- Gérer efficacement les fenêtres et boîtes de dialogue.
- Découvrir l’utilité des accessoires de Windows : Calculatrice, Table des caractères, Outil Capture d’écran, Paint…
GÉRER LES DOSSIERS ET FICHIERS
- Découvrir l’explorateur Windows, le principe de l’arborescence – Gérer les dossiers, les fichiers (créer, renommer, déplacer, supprimer) – Utiliser les principaux raccourcis clavier.
- Gérer les bibliothèques – Définir/utiliser des favoris.
- Le presse-papier : Copier/Couper/Coller – Historiser plusieurs Copier.
CONFIGURER WINDOWS
- Découvrir le panneau de configuration – Personnaliser l’affichage – Changer la date et l’heure système – Utiliser le calendrier – Gérer le son – Comprendre les notifications.
- Installer / désinstaller un programme.
- Connecter / installer de nouveaux périphériques – Télécharger des pilotes.
- Créer/Modifier des comptes utilisateurs.
MAINTENANCE DU SYSTÈME ET DES DONNÉES
- Gérer les supports externes (clé USB, disque dur, CD/DVD) – Effectuer des sauvegardes.
- Les outils système : gestionnaire de tâches, défragmentation, nettoyage de disque, points de restauration – Gérer les mises à jour système et logicielles.
LA PROTECTION DE L’ORDINATEUR
- Connaître les différents risques (système, virus, malware…) – Gérer le Pare-feu – Créer un disque de récupération.
- Savoir choisir un antivirus – (Dés)installer / paramétrer un antivirus – Effectuer des analyses – Installer/paramétrer/lancer un anti-malware.
- Sauvegarder les données sur Internet – Comprendre le principe du Cloud – Choisir/installer un service Cloud : Google Drive, OneDrive…- Synchroniser les données – Résoudre les problèmes de synchronisation.
LA NAVIGATION INTERNET
- Connaître les avantages et dangers d’Internet – Prendre les précautions utiles – Savoir quel navigateur choisir – Paramétrer et assurer la maintenance du navigateur – Installer un bloqueur de publicité – Effacer ses traces sur Internet.
- Connaître les bases de la navigation – Gérer les favoris – Utiliser les outils de recherche : moteurs, annuaires, portails… – Enregistrer une page Internet, une image, un texte…
- Effectuer des achats en ligne – Connaître les règles de sécurité – Générer un mot de passe efficace.
LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE
- Choisir entre Webmail et logiciel de messagerie – Savoir choisir un fournisseur de messagerie – Créer plusieurs adresses e-mail.
- Envoyer, recevoir, transférer, répondre à un courriel – Distinguer format brut et HTML – Joindre un document, une image… à un mail – Gérer les contacts.
- Créer des dossiers pour classer les messages – Créer des règles de tris pour les messages reçus – Utiliser des listes de diffusion – Confirmer la lecture.
- Ajouter une signature automatiquement aux messages envoyés – Utiliser un papier à lettre.
LE SMARTPHONE – LA TABLETTE
- Découvrir les 3 principaux systèmes : Android ; iOS ; Windows
- Ouvrir / utiliser / configurer une application – Utiliser le clavier et ses fonctions connexes – Apprendre à utiliser les applications de base : téléphone, contacts, mail, Web…
- Effectuer les réglages indispensables : écrans, Wifi, Bluetooth, compte Web, mail, photo…
- Savoir installer/supprimer les applications utiles.
L’IMPRIMANTE
- Savoir choisir une imprimante – Installer / configurer une imprimante.
- Économiser l’encre – Assurer l’entretien et le dépannage.
LE SCANNER
- Connaître les formats de fichier : JPEG, PNG, PDF – Connaître la résolution d’image à choisir en fonction de sa destination : photo, écran, web…
- Configurer les options du scanner en fonction du résultat attendu – Utiliser la reconnaissance optique des caractères (OCR).
L’APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE
- Connaître les réglages importants de l’appareil – Choisir la bonne option de prise de vue – Adapter la résolution de la photo au résultat attendu.
- Connecter l’appareil à l’ordinateur – Assurer l’entretien.
WRITER (Traitement de texte)
- Découvrir les menus et les icônes – Ouvrir, créer et sauvegarder un document.
- Saisir du texte et le mettre en forme : gras, italique, couleur, souligné…
- Insertion des objets : tableaux, images, caractères spéciaux…
- Mettre en forme un document : alignement, tabulation, marge, mise en page…
- Connaître les formats d’enregistrement.
CALC (Tableur)
- Découvrir les menus et les icônes – Ouvrir, créer et sauvegarder un document.
- Découvrir la notion de cellules et le système de référence dans le tableur.
- Mettre en forme un tableau.
- Utiliser des formules de calculs, des fonctions simples – Comprendre les références absolues et/ou relatives aux cellules dans les formules.
Créer des graphiques afin de mieux comprendre les données des tableaux.
SUPPORT DE COURS
- Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
CONTRÔLE DES CONNAISSANCES
- À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
- 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire
- Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage
ATTESTATION DE FORMATION
- Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.
FORMATION DÉLIVRÉE
- Inter-entreprise
- Intra-entreprise
FORMATION FINANÇABLE
Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).