Bureautique – Matériels numériques – Libre Office (Writer-Calc)

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Bureautique – Matériels numériques – Libre Office (Writer-Calc) / Réf : 10200400

OBJECTIFS DE FORMATION


  • Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise de l’ordinateur.
  • Gagner du temps dans la réalisation des tâches bureautiques.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES


  • Acquérir les bases de la bureautique et du système Windows.
  • Utiliser efficacement la navigation Internet et messagerie électronique.
  • Savoir utiliser les matériels numériques : smartphone/tablette, imprimante, scanner…
  • Connaître les bases du traitement de texte Writer et du tableur Calc.

PUBLIC VISÉ


  • Utilisateurs débutants en informatique.

PRÉREQUIS


  • Aucun prérequis nécessaire.

DURÉE


  • 4 jours (28h).

QUALITÉ DU FORMATEUR


  • Consultant-formateur spécialisé en bureautique.

MOYENS PÉDAGOGIQUES


Formation présentielle avec :

  • 1 ordinateur ; 1 smartphone par stagiaire.
  • 1 imprimante ; 1 scanner ; 1 appareil photo.
  • 1 éventail de cas pratiques à traiter.

CONTENU PÉDAGOGIQUE


Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

L’ERGONOMIE BUREAUTIQUE

  • Connaître l’intérêt de l’ergonomique du poste de travail : postures, fréquences, efforts – Être attentif à l’aménagement matériel.
  • Connaître les consignes préventives/curatives liées à l’utilisation de l’ordinateur.

 LE  MICRO-ORDINATEUR

  • Le vocabulaire de base – Le matériel informatique et ses composants (UC, écran…) – Les spécificités des différents systèmes d’exploitation.
  • Les principaux périphériques : clavier, souris, pad, imprimante, scanner, webcam.

TRAVAILLER AVEC WINDOWS

  • Le bureau, les icônes, les raccourcis – Les bureaux virtuels – Le menu Démarrer – Le menu contextuel – La corbeille – Les recherches – Cortana – Les sessions.
  • Gérer efficacement les fenêtres et boîtes de dialogue.
  • Découvrir l’utilité des accessoires de Windows : Calculatrice, Table des caractères, Outil Capture d’écran, Paint…

GÉRER LES DOSSIERS ET FICHIERS

  • Découvrir l’explorateur Windows, le principe de l’arborescence – Gérer les dossiers, les fichiers (créer, renommer, déplacer, supprimer) – Utiliser les principaux raccourcis clavier.
  • Gérer les bibliothèques – Définir/utiliser des favoris.
  • Le presse-papier : Copier/Couper/Coller – Historiser plusieurs Copier.

CONFIGURER WINDOWS

  • Découvrir le panneau de configuration – Personnaliser l’affichage – Changer la date et l’heure système – Utiliser le calendrier – Gérer le son – Comprendre les notifications.
  • Installer / désinstaller un programme.
  • Connecter / installer de nouveaux périphériques – Télécharger des pilotes.
  • Créer/Modifier des comptes utilisateurs.

MAINTENANCE DU SYSTÈME ET DES DONNÉES

  • Gérer les supports externes (clé USB, disque dur, CD/DVD) – Effectuer des sauvegardes.
  • Les outils système : gestionnaire de tâches, défragmentation, nettoyage de disque, points de restauration – Gérer les mises à jour système et logicielles.

LA PROTECTION DE L’ORDINATEUR

  • Connaître les différents risques (système, virus, malware…) – Gérer le Pare-feu – Créer un disque de récupération.
  • Savoir choisir un antivirus – (Dés)installer / paramétrer un antivirus – Effectuer des analyses – Installer/paramétrer/lancer un anti-malware.
  • Sauvegarder les données sur Internet – Comprendre le principe du Cloud – Choisir/installer un service Cloud : Google Drive, OneDrive…- Synchroniser les données – Résoudre les problèmes de synchronisation.

LA NAVIGATION INTERNET

  • Connaître les avantages et dangers d’Internet – Prendre les précautions utiles – Savoir quel navigateur choisir – Paramétrer et assurer la maintenance du navigateur – Installer un bloqueur de publicité – Effacer ses traces sur Internet.
  • Connaître les bases de la navigation – Gérer les favoris – Utiliser les outils de recherche : moteurs, annuaires, portails… – Enregistrer une page Internet, une image, un texte…
  • Effectuer des achats en ligne – Connaître les règles de sécurité – Générer un mot de passe efficace.

LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE

  • Choisir entre Webmail et logiciel de messagerie – Savoir choisir un fournisseur de messagerie – Créer plusieurs adresses e-mail.
  • Envoyer, recevoir, transférer, répondre à un courriel – Distinguer format brut et HTML – Joindre un document, une image… à un mail – Gérer les contacts.
  • Créer des dossiers pour classer les messages – Créer des règles de tris pour les messages reçus – Utiliser des listes de diffusion – Confirmer la lecture.
  • Ajouter une signature automatiquement aux messages envoyés – Utiliser un papier à lettre.

LE SMARTPHONE – LA TABLETTE

  • Découvrir les 3 principaux systèmes : Android ; iOS ; Windows
  • Ouvrir / utiliser / configurer une application – Utiliser le clavier et ses fonctions connexes – Apprendre à utiliser les applications de base : téléphone, contacts, mail, Web…
  • Effectuer les réglages indispensables : écrans, Wifi, Bluetooth, compte Web, mail, photo…
  • Savoir installer/supprimer les applications utiles.

L’IMPRIMANTE

  • Savoir choisir une imprimante – Installer / configurer une imprimante.
  • Économiser l’encre – Assurer l’entretien et le dépannage.

LE SCANNER

  • Connaître les formats de fichier : JPEG, PNG, PDF – Connaître la résolution d’image à choisir en fonction de sa destination : photo, écran, web…
  • Configurer les options du scanner en fonction du résultat attendu – Utiliser la reconnaissance optique des caractères (OCR).

L’APPAREIL PHOTO NUMÉRIQUE

  • Connaître les réglages importants de l’appareil – Choisir la bonne option de prise de vue – Adapter la résolution de la photo au résultat attendu.
  • Connecter l’appareil à l’ordinateur – Assurer l’entretien.

WRITER (Traitement de texte)

  • Découvrir les menus et les icônes – Ouvrir, créer et sauvegarder un document.
  • Saisir du texte et le mettre en forme : gras, italique, couleur, souligné…
  • Insertion des objets : tableaux, images, caractères spéciaux…
  • Mettre en forme un document : alignement, tabulation, marge, mise en page…
  • Connaître les formats d’enregistrement.

  CALC (Tableur)

  • Découvrir les menus et les icônes – Ouvrir, créer et sauvegarder un document.
  • Découvrir la notion de cellules et le système de référence dans le tableur.
  • Mettre en forme un tableau.
  • Utiliser des formules de calculs, des fonctions simples – Comprendre les références absolues et/ou relatives aux cellules dans les formules.

Créer des graphiques afin de mieux comprendre les données des tableaux.

SUPPORT DE COURS


  • Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES

  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage

ATTESTATION DE FORMATION


  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE


  • Inter-entreprise
  • Intra-entreprise

FORMATION FINANÇABLE


Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.