Bureautique : Gagner en productivité grâce au Pack Astuces

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Bureautique : Gagner en productivité grâce au Pack Astuces / Réf : 10200500 – version 2.0 – 23/11/21

DURÉE

  • 2 jours (14h).

TARIF

  • À partir de 350€/jour net de taxe.

PUBLIC VISÉ

  • Tout utilisateur d’ordinateur qui souhaite rationnaliser sa pratique de Windows et des outils bureautiques pour gagner en qualité de travail et efficacité.

PRÉREQUIS

  • Aucun prérequis

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

  • Maîtriser les fondamentaux du système et applications Windows.
  • Mettre en œuvre les pratiques les plus efficaces en bureautique.
  • Remplacer l’emploi de la souris par les bons réflexes clavier.

CONTENU PÉDAGOGIQUE

Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions des logiciels et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1 ►

OPTIMISER LE TRAVAIL AVEC WINDOWS

  • Maîtriser l’environnement : le bureau, la barre des tâches, les raccourcis.
  • Créer des bureaux virtuels – Naviguer entre les bureaux.
  • Remplacer le menu Démarrer par un menu ergonomique et personnalisable (Classic Shell).
  • Maîtriser les principaux accessoires de Windows :
    • Calculatrice : Utiliser les multifonctions pour faire des conversions de mesure, des calculs de dates…
    • Outil Capture d’écran : Capturer la totalité de l’écran, la fenêtre active, une zone définie…
    • Table des caractères : Insérer des caractères absents du clavier (É ; È ; …).
    • Narrateur : Demander à Windows de lire ce qu’affiche l’écran.
    • Magnétophone : S’enregistrer à l’aide du micro.
    • Reconnaissance vocale : Saisir du texte par une dictée orale et commander le PC à la voix.

GÉRER LES FENÊTRES AU CLAVIER

  • Manipuler rapidement les fenêtres : réduire ; agrandir ; restaurer ; fermer ; placer à gauche/droite de l’écran.
  • Déplacer une fenêtre d’un écran à l’autre.
  • Naviguer entre plusieurs fenêtres pour choisir celle à afficher.
  • Naviguer entre les fenêtres d’un même logiciel : Word, Excel…
  • Créer plusieurs bureaux et naviguer d’un bureau à l’autre (Windows 10).
  • Gérer les boîtes de dialogues au clavier.
  • Lancer les commandes courantes du ruban au clavier.
  • Gérer la navigation dans l’explorateur et navigateur Internet au clavier.

GÉRER LE TEXTE AU CLAVIER

  • Découvrir le placement des mains grâces aux touches secrètes du clavier.
  • Se déplacer au clavier : de caractère en caractères, de mot en mot, d’une page écran à l’autre, d’une page de document à la suivante…
  • Sélectionner au clavier plus efficacement qu’avec la souris.
  • Combiner clavier et souris pour des sélections discontinues de texte, de cellules, de fichiers…

OPTIMISER L’ORGANISATION DES DOSSIERS ET FICHIERS

  • Soulager le bureau d’une multitude d’icônes.
  • Maîtriser l’Explorateur : ruban ; volets ; lecteurs ; dossiers.
  • Adopter une logique de classement des données : dossiers, sous-dossiers, fichiers.
  • Connaître les règles de nommage des dossiers et fichiers.
  • Effectuer au clavier les opérations courantes : nommer ; copier/couper/coller ; déplacer ; supprimer.
  • Ajouter une description à un fichier : titre ; commentaire ; mot clé ; auteur…
  • Effectuer des recherches par nom, mots clés, date.

EFFECTUER LES POINTS ESSENTIELS DE MAINTENANCE DU PC

  • Effectuer les mises à jour (Windows update) et sauvegardes du système (points de restauration).
  • Savoir quel antivirus choisir et comment l’installer.
  • Se protéger des logiciels malveillants ; vers, rootkits…
  • Soulager Windows des applications inutiles lancées au démarrage (icônes de la zone de notification).
  • Connaître les précautions à prendre pour installer un nouveau logiciel.
  • Bloquer les publicités Internet – Se désinscrire des sociétés d’analyse comportementales.

Jour 2 ►

DÉVELOPPER VOTRE EFFICACITÉ AVEC WORD

  • Personnaliser l’environnement : Ruban,
    barre d’outils Accès rapide.
  • Découvrir les commandes cachées des rubans.
  • Paramétrer efficacement les options.
  • Adopter la bonne méthode de création de document.
  • Connaître les principaux raccourcis clavier.
  • Utiliser les astuces d’accélération de la saisie : raccourci clavier ; insertion automatique ; mémoriser plusieurs Copier.
  • Créer, stocker les éléments de contenu (QuickPart).
  • Insérer des sauts de page et de section.
  • Insérer des liens hypertextes, des signets pour naviguer facilement au sein du document.
  • Organiser le document en mode plan et créer une table des matières mise à jour automatiquement.
  • Donner de l’impact visuel à vos documents.
    à l’aide de tableaux, lettrines, WordArt, formes, icônes, schémas (SmartArt).
  • Travailler à plusieurs sur un même document.

DÉVELOPPER VOTRE EFFICACITÉ AVEC EXCEL

  • Personnaliser l’environnement : ruban,
    barre d’outils Accès rapide.
  • Découvrir les commandes cachées des rubans.
  • Paramétrer efficacement les options.
  • Gérer efficacement les classeurs et les feuilles.
  • Adopter la bonne méthode de création de document.
  • Connaître les principaux raccourcis clavier.
  • Se déplacer et sélectionner avec aisance.
  • Saisir rapidement des données.
  • Créer des listes personnalisées (jan/fév/mar…) et des listes de choix (M./Mlle/Mme).
  • Encadrer de précaution la saisie de données (liste de choix, validation des données).
  • Automatiser avec la mise en forme conditionnelle.
  • Protéger vos formules,  feuilles, classeurs.
  • Donner de l’impact visuel à vos tableaux.
    à l’aide de formes, icônes, schémas (SmartArt), dessins à main levée
  • Insérer un graphique dans une cellule pour illustrer les données (Sparkline).
  • Automatiser les actions courantes (macro-commandes).

MÉTHODE ET MODALITÉS D’ÉVALUATION

  • Méthode active à travers l’articulation de techniques pédagogiques multiples et de situations d’apprentissage.
  • Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.
  • Pendant le stage, une évaluation est faite via un questionnaire à choix multiple qui permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
  • À la fin du stage, une évaluation de satisfaction est effectuée
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.

FORMATION DÉLIVRÉE

  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel et/ou à distance.

ACCESSIBILITÉ HANDICAP

Nos formations permettent l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Il est possible d’aménager le contenu et supports de formation en fonction du handicap. Nous contacter au préalable.

FORMATION FINANÇABLE

Notre organisme certifié Qualiopi-Action de formation vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.