Bureautique et Windows : Consolidez vos bases
Bureautique et Windows : Consolidez vos bases / Réf : 10200200
OBJECTIFS DE FORMATION
- Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise de l’ordinateur.
- Gagner du temps dans la réalisation des tâches bureautiques.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Maîtriser l’environnement Windows.
- Maîtriser la navigation Internet et messagerie électronique.
- Consolider ses bases en bureautique.
- Travailler en réseau.
PUBLIC VISÉ
- Utilisateurs d’outils bureautiques débutants ou autodidactes.
PRÉREQUIS
- Maniement de la souris et du clavier.
DURÉE
- 2 jours (14h).
QUALITÉ DU FORMATEUR
- Consultant-formateur spécialisé en système Windows et logiciels bureautiques.
MOYENS PÉDAGOGIQUES
- 70% d’apports théoriques et 30% d’exercices pratiques.
- Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
- Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
- Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.
L’ERGONOMIE BUREAUTIQUE
- Connaître l’intérêt de l’ergonomique du poste de travail : postures, fréquences, efforts – Être attentif à l’aménagement matériel.
- Connaître les consignes préventives/curatives liées à l’utilisation de l’ordinateur.
TRAVAILLER AVEC WINDOWS
- Le bureau, les icônes, les raccourcis – Les bureaux virtuels – Le menu contextuel – La corbeille – Les recherches – Cortana – Les sessions.
- Remplacer le menu Démarrer par Classic Shell – Paramétrer Classic Shell – Accéder rapidement aux commandes les plus utiles.
- Gérer efficacement les fenêtres et boîtes de dialogue.
- Maîtriser les principaux accessoires de Windows : Calculatrice, Table des caractères, Outil Capture d’écran, Paint…
GÉRER LES DOSSIERS ET FICHIERS
- Maîtriser l’explorateur Windows.
- Modifier l’emplacement par défaut des dossiers.
- Utiliser les principaux raccourcis clavier.
- Gérer les bibliothèques – Définir/utiliser des favoris.
AMÉLIORER LA CONFIGURATION DE WINDOWS
- Sauvegarder plusieurs Copier avec PasteCopy.Net.
- Personnaliser l’affichage – Changer la date et l’heure système – Utiliser le calendrier – Gérer le son – Comprendre les notifications.
- Installer / désinstaller un programme.
- Créer/Modifier des comptes utilisateurs.
- Connecter / installer de nouveaux périphériques – Télécharger des pilotes.
L’IMPRIMANTE
- Savoir choisir une imprimante – Installer / configurer une imprimante.
- Économiser l’encre – Assurer l’entretien et le dépannage.
LE SCANNER
- Connaître les formats de fichier : JPEG, PNG, PDF – Connaître la résolution d’image à choisir en fonction de sa destination : photo, écran, web…
- Configurer les options du scanner en fonction du résultat attendu – Utiliser la reconnaissance optique des caractères (OCR).
MAINTENANCE DU SYSTÈME ET DES DONNÉES
- Gérer les supports externes (clé USB, disque dur, CD/DVD) – Effectuer des sauvegardes.
- Les outils système : gestionnaire de tâches, défragmentation, nettoyage de disque, points de restauration – Gérer les mises à jour système et logicielles.
LA PROTECTION DE L’ORDINATEUR
- Connaître les différents risques (système, virus, malware…) – Gérer le Pare-feu – Créer un disque de récupération.
- Savoir choisir un antivirus – (Dés)installer / paramétrer un antivirus – Effectuer des analyses – Installer/paramétrer/lancer un anti-malware.
- Sauvegarder les données sur Internet – Comprendre le principe du Cloud – Choisir/installer un service Cloud : Google Drive, OneDrive…- Synchroniser les données – Résoudre les problèmes de synchronisation.
LA NAVIGATION INTERNET
- Prendre les précautions utiles – Savoir quel navigateur choisir – Paramétrer et assurer la maintenance du navigateur – Installer un bloqueur de publicité – Effacer ses traces sur Internet.
- Naviguer efficacement – Maîtriser la gestion des onglets.
- Maîtriser le gestionnaire de favoris.
- Utiliser les outils de recherche : moteurs, annuaires, portails…
- Enregistrer une page Internet, une image, un texte… – Contrôler les droits d’usage des sources Internet.
- Effectuer des achats en ligne – Connaître les règles de sécurité – Générer un mot de passe efficace.
LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE
- Choisir entre Webmail et logiciel de messagerie – Savoir choisir un fournisseur de messagerie – Créer plusieurs adresses e-mail.
- Envoyer, recevoir, transférer, répondre à un courriel – Distinguer format brut et HTML – Joindre un document, une image… à un mail.
- Gérer les contacts – créer des groupes de contacts.
- Créer des dossiers pour classer les messages.
- Créer des règles de tris pour les messages reçus.
- Utiliser des listes de diffusion.
- Demander une confirmation de lecture.
- Ajouter une signature automatiquement aux messages envoyés – Utiliser un papier à lettre.
MAITRISER LES BASES DES LOGICIELS BUREAUTIQUES
- Le Traitement de texte (WordPad, Writer, Word).
- Le Tableur (Calc, Excel).
- La Présentation assistée par ordinateur (Impress, PowerPoint).
- La Publication assistée par ordinateur (Publisher).
- Le Dessin assisté par ordinateur (Draw, Paint.net).
TRAVAILLER EN RÉSEAU
- Accéder aux ressources du réseau.
- Partager des données sur le réseau.
Précautions à prendre en termes de sécurité.
SUPPORT DE COURS
- Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
CONTRÔLE DES CONNAISSANCES
- À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
- 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire
- Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage
ATTESTATION DE FORMATION
- Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.
FORMATION DÉLIVRÉE
- Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
- En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning.
FORMATION FINANÇABLE
Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).