Bureautique et Windows : Consolidez vos bases

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Bureautique et Windows : Consolidez vos bases / Réf : 10200200

OBJECTIFS DE FORMATIONbarre-bandeau-site-s-formations

  • Professionnaliser le poste de travail par la maîtrise de l’ordinateur.
  • Gagner du temps dans la réalisation des tâches bureautiques.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUESbarre-bandeau-site-s-formations

  • Maîtriser l’environnement Windows.
  • Maîtriser la navigation Internet et messagerie électronique.
  • Consolider ses bases en bureautique.
  • Travailler en réseau.

PUBLIC VISÉbarre-bandeau-site-s-formations

  • Utilisateurs d’outils bureautiques débutants ou autodidactes.

PRÉREQUISbarre-bandeau-site-s-formations

  • Maniement de la souris et du clavier.

DURÉEbarre-bandeau-site-s-formations

  • 2 jours (14h).

QUALITÉ DU FORMATEURbarre-bandeau-site-s-formations

  • Consultant-formateur spécialisé en système Windows et logiciels bureautiques.

MOYENS PÉDAGOGIQUESbarre-bandeau-site-s-formations

  • 70% d’apports théoriques et 30% d’exercices pratiques.
  • Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
  • Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.

CONTENU PÉDAGOGIQUEbarre-bandeau-site-s-formations

Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

 L’ERGONOMIE BUREAUTIQUE

  • Connaître l’intérêt de l’ergonomique du poste de travail : postures, fréquences, efforts – Être attentif à l’aménagement matériel.
  • Connaître les consignes préventives/curatives liées à l’utilisation de l’ordinateur.

TRAVAILLER AVEC WINDOWS

  • Le bureau, les icônes, les raccourcis – Les bureaux virtuels – Le menu contextuel – La corbeille – Les recherches – Cortana – Les sessions.
  • Remplacer le menu Démarrer par Classic Shell – Paramétrer Classic Shell – Accéder rapidement aux commandes les plus utiles.
  • Gérer efficacement les fenêtres et boîtes de dialogue.
  • Maîtriser les principaux accessoires de Windows : Calculatrice, Table des caractères, Outil Capture d’écran, Paint…

GÉRER LES DOSSIERS ET FICHIERS

  • Maîtriser l’explorateur Windows.
  • Modifier l’emplacement par défaut des dossiers.
  • Utiliser les principaux raccourcis clavier.
  • Gérer les bibliothèques – Définir/utiliser des favoris.

AMÉLIORER LA CONFIGURATION DE WINDOWS

  • Sauvegarder plusieurs Copier avec PasteCopy.Net.
  • Personnaliser l’affichage – Changer la date et l’heure système – Utiliser le calendrier – Gérer le son – Comprendre les notifications.
  • Installer / désinstaller un programme.
  • Créer/Modifier des comptes utilisateurs.
  • Connecter / installer de nouveaux périphériques – Télécharger des pilotes.

L’IMPRIMANTE

  • Savoir choisir une imprimante – Installer / configurer une imprimante.
  • Économiser l’encre – Assurer l’entretien et le dépannage.

LE SCANNER

  • Connaître les formats de fichier : JPEG, PNG, PDF – Connaître la résolution d’image à choisir en fonction de sa destination : photo, écran, web…
  • Configurer les options du scanner en fonction du résultat attendu – Utiliser la reconnaissance optique des caractères (OCR).

MAINTENANCE DU SYSTÈME ET DES DONNÉES

  • Gérer les supports externes (clé USB, disque dur, CD/DVD) – Effectuer des sauvegardes.
  • Les outils système : gestionnaire de tâches, défragmentation, nettoyage de disque, points de restauration – Gérer les mises à jour système et logicielles.

LA PROTECTION DE L’ORDINATEUR

  • Connaître les différents risques (système, virus, malware…) – Gérer le Pare-feu – Créer un disque de récupération.
  • Savoir choisir un antivirus – (Dés)installer / paramétrer un antivirus – Effectuer des analyses – Installer/paramétrer/lancer un anti-malware.
  • Sauvegarder les données sur Internet – Comprendre le principe du Cloud – Choisir/installer un service Cloud : Google Drive, OneDrive…- Synchroniser les données – Résoudre les problèmes de synchronisation.

LA NAVIGATION INTERNET

  • Prendre les précautions utiles – Savoir quel navigateur choisir – Paramétrer et assurer la maintenance du navigateur – Installer un bloqueur de publicité – Effacer ses traces sur Internet.
  • Naviguer efficacement – Maîtriser la gestion des onglets.
  • Maîtriser le gestionnaire de favoris.
  • Utiliser les outils de recherche : moteurs, annuaires, portails…
  • Enregistrer une page Internet, une image, un texte… – Contrôler les droits d’usage des sources Internet.
  • Effectuer des achats en ligne – Connaître les règles de sécurité – Générer un mot de passe efficace.

LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE

  • Choisir entre Webmail et logiciel de messagerie – Savoir choisir un fournisseur de messagerie – Créer plusieurs adresses e-mail.
  • Envoyer, recevoir, transférer, répondre à un courriel – Distinguer format brut et HTML – Joindre un document, une image… à un mail.
  • Gérer les contacts – créer des groupes de contacts.
  • Créer des dossiers pour classer les messages.
  • Créer des règles de tris pour les messages reçus.
  • Utiliser des listes de diffusion.
  • Demander une confirmation de lecture.
  • Ajouter une signature automatiquement aux messages envoyés – Utiliser un papier à lettre.

MAITRISER LES BASES DES LOGICIELS BUREAUTIQUES

  • Le Traitement de texte (WordPad, Writer, Word).
  • Le Tableur (Calc, Excel).
  • La Présentation assistée par ordinateur (Impress, PowerPoint).
  • La Publication assistée par ordinateur (Publisher).
  • Le Dessin assisté par ordinateur (Draw, Paint.net).

TRAVAILLER EN RÉSEAU

  • Accéder aux ressources du réseau.
  • Partager des données sur le réseau.

Précautions à prendre en termes de sécurité.

SUPPORT DE COURSbarre-bandeau-site-s-formations

  • Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCESbarre-bandeau-site-s-formations

  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage

ATTESTATION DE FORMATIONbarre-bandeau-site-s-formations

  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉEbarre-bandeau-site-s-formations

  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning.

FORMATION FINANÇABLEbarre-bandeau-site-s-formations

Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.