MS Project : Gérer efficacement ses projets (Initiation)

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MS Project : Gérer efficacement ses projets (Initiation) / Réf : 10900200
  •  Optimiser la gestion de projets l’entreprise.
  • Favoriser la collaboration entre les acteurs d’un projet.
  • Connaître l’essentiel des fonctionnalités de MS Project.
  • Savoir créer et suivre un projet avec MS Project.
  • Toute personne qui recherche l’efficacité dans la gestion de projet.
  • Connaissances de la gestion de projet.
  • 2 jours (journée de 7h).
  • Consultant-formateur spécialisé en gestion de projets.
  • Expérience reconnue en entreprise.
  • 40% d’apports théoriques et 60% d’exercices pratiques.
  • Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples.
  • Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation.
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.

Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.

Jour 1 ► Maîtriser les fondamentaux de MS Project

Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet

  • Fondamentaux de la gestion de projet.
  • Planification d’un projet.
  • Méthodes d’ordonnancement (PERT, Gantt et Potentiel-tâches).
  • Liaison inter-tâches : FD, DD, FF, DF.
  • Dates au plus tôt / au plus tard et calcul des marges (libres, totales).
  • Chemin critique.
  • Découpage de projet en lots (WBS).
  • Présentation de MS Project.

Découvrir MS Project et lancer un projet

  • Le moteur de planification de MS Project, fonctionnement et règles de calcul.
  • L’environnement de travail : panneaux et outils.
  • Les différentes vues.
  • Création d’un premier projet : simple, depuis un modèle, depuis un tableau Excel.
  • Propriétés du projet.
  • Définition d’un calendrier global pour le projet, temps de travail et jours fériés.

Construire le planning

  • Mode de planification des tâches (automatique ou manuelle).
  • Gestion des durées : unités, durée écoulée.
  • Tâches simples.
  • Contraintes sur des tâches : flexibles, inflexibles, semi-flexibles.
  • Regroupement de tâches.
  • Définition de jalons.
  • Tâches périodiques, paramétrage.
  • Fractionnement, déplacement  et désactivation d’une tâche.
  • Utilisation de la barre de chronologie.

Mise en situation par des exercices pratiques.

Jour 2 ► Gérer et suivre l’avancement d’un projet

Affecter des ressources

  • Définir les ressources, types de ressources disponibles, calendrier spécifique.
  • Affecter les ressources à des tâches.
  • Définition de plusieurs profils pour une même ressource.
  • Prévisions pilotées par l’effort.
  • Paramétrage du type de tâche et impact du pilotage par l’effort.
  • Retard dans le début d’affectation d’une ressource.
  • Visualisation des surcharges de ressources.
  • Audit des sur-utilisations.
  • Planificateur d’équipe.
  • Partage de ressource par plusieurs projets.
  • Mise en forme et impression d’un plan.
  • Gestion des coûts pour une ressource.
  • Comptabilisation des heures supplémentaires.
  • Visualisation des coûts, dépassement de budgets.

Suivre l’avancement d’un projet

  • Définition de la planification initiale et de la date d’état.
  • Suivi de l’avancement, saisie des données réelles.
  • Pourcentage de réalisation.
  • Replanification en cours de projet.
  • Maîtrise du projet.

Générer et imprimer des rapports

  • Contrôle des ressources et des coûts, indicateurs EVM.
  • Génération et mise en forme de rapports.
  • Impression de diagrammes.
  • Import / export.
  • Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage.
  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.
  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning.

Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.