MS Project : Gérer efficacement ses projets (Initiation)
MS Project : Gérer efficacement ses projets (Initiation) / Réf : 10900200 – version 2.0 – 23/11/21
DURÉE
- 2 jours (14h).
TARIF
- À partir de350€/jour net de taxe.
PUBLIC VISÉ
- Toute personne qui recherche l’efficacité dans la gestion de projet.
PRÉREQUIS
- Aucun prérequis
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Connaître l’essentiel des fonctionnalités de MS Project.
- Savoir créer et suivre un projet avec MS Project.
CONTENU PÉDAGOGIQUE
Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les versions du logiciel et peut être personnalisé en fonction des priorités des stagiaires.
Jour 1 ► Maîtriser les fondamentaux de MS Project
Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet
- Fondamentaux de la gestion de projet.
- Planification d’un projet.
- Méthodes d’ordonnancement (PERT, Gantt et Potentiel-tâches).
- Liaison inter-tâches : FD, DD, FF, DF.
- Dates au plus tôt / au plus tard et calcul des marges (libres, totales).
- Chemin critique.
- Découpage de projet en lots (WBS).
- Présentation de MS Project.
Découvrir MS Project et lancer un projet
- Le moteur de planification de MS Project, fonctionnement et règles de calcul.
- L’environnement de travail : panneaux et outils.
- Les différentes vues.
- Création d’un premier projet : simple, depuis un modèle, depuis un tableau Excel.
- Propriétés du projet.
- Définition d’un calendrier global pour le projet, temps de travail et jours fériés.
Construire le planning
- Mode de planification des tâches (automatique ou manuelle).
- Gestion des durées : unités, durée écoulée.
- Tâches simples.
- Contraintes sur des tâches : flexibles, inflexibles, semi-flexibles.
- Regroupement de tâches.
- Définition de jalons.
- Tâches périodiques, paramétrage.
- Fractionnement, déplacement et désactivation d’une tâche.
- Utilisation de la barre de chronologie.
Mise en situation par des exercices pratiques.
Jour 2 ► Gérer et suivre l’avancement d’un projet
Affecter des ressources
- Définir les ressources, types de ressources disponibles, calendrier spécifique.
- Affecter les ressources à des tâches.
- Définition de plusieurs profils pour une même ressource.
- Prévisions pilotées par l’effort.
- Paramétrage du type de tâche et impact du pilotage par l’effort.
- Retard dans le début d’affectation d’une ressource.
- Visualisation des surcharges de ressources.
- Audit des sur-utilisations.
- Planificateur d’équipe.
- Partage de ressource par plusieurs projets.
- Mise en forme et impression d’un plan.
- Gestion des coûts pour une ressource.
- Comptabilisation des heures supplémentaires.
- Visualisation des coûts, dépassement de budgets.
Suivre l’avancement d’un projet
- Définition de la planification initiale et de la date d’état.
- Suivi de l’avancement, saisie des données réelles.
- Pourcentage de réalisation.
- Replanification en cours de projet.
- Maîtrise du projet.
Générer et imprimer des rapports
- Contrôle des ressources et des coûts, indicateurs EVM.
- Génération et mise en forme de rapports.
- Impression de diagrammes.
- Import / export.
MÉTHODE ET MODALITÉS D’ÉVALUATION
- 40% d’apports théoriques et 60% d’exercices pratiques.
- Méthode active à travers l’articulation de techniques pédagogiques multiples et de situations d’apprentissage.
- Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.
- Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs.
- Pendant le stage, une évaluation est faite via un questionnaire à choix multiple qui permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
- À la fin du stage, une évaluation de satisfaction est effectuée
- 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
FORMATION DÉLIVRÉE
- Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
- En présentiel et/ou à distance.
ACCESSIBILITÉ HANDICAP
Nos formations permettent l’accessibilité aux personnes en situation de handicap. Il est possible d’aménager le contenu et supports de formation en fonction du handicap. Nous contacter au préalable.
FORMATION FINANÇABLE
Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).