Maîtriser la Gestion de Projet

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Maîtriser la Gestion de Projet / Réf : 99000104-4j

OBJECTIFS DE FORMATION


  • Développer une vision plus globale des projets en entreprise.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES


  • Identifier et maîtriser les principaux outils de conduite de projet.
  • Définir les phases du projet.
  • Calculer le budget.
  • Élaborer le calendrier du projet.

PUBLIC VISÉ


  • Toute personne impliquée dans la conduite d’un projet quel qu’il soit (organisationnel, technique, administratif ou autre).

PRÉREQUIS


  • Aucun prérequis n’est nécessaire

DURÉE


  • 4 jours (28h).

QUALITÉ DU FORMATEUR


  • Consultant-formateur spécialisé en organisation et management de projet.
  • Expérience reconnue en entreprise

MOYENS PÉDAGOGIQUES


  • 70% d’apports théoriques et 30% d’exercices pratiques
  • Méthode active à travers l’articulation de situations d’apprentissage et de techniques pédagogiques multiples
  • Mises en situation : atelier de facilitation validant les acquis en formation
  • Séances de réflexion sur des projets personnels avec échanges collaboratifs

CONTENU PÉDAGOGIQUE


Le plan de formation ci-dessous est donné à titre indicatif. Il peut varier selon les priorités des stagiaires.

Jour 1 ►

Fondamentaux de la gestion de projet

  • Connaître les concepts clés d’un projet.
  • Comprendre le fonctionnement en mode projet.
  • Utiliser les outils collaboratifs.
  • Analyser les attentes du client.
  • Rédiger un cahier des charges et contractualiser les objectifs.

-> Atelier fil rouge – Étape 1 : choisir le projet à étudier

Identifier les besoins et les ressources pour réaliser le projet

  • Découper le projet en tâches cohérentes.
  • Identifier les contenus des tâches à exécuter.
  • Identifier les ressources nécessaires à chaque tâche.
  • Construire l’organigramme des tâches.

-> Atelier fil rouge – Étape 2 : élaborer l’organigramme projet

Jour 2 ► Organiser le projet

  • Constituer l’équipe projet.
  • Définir les procédures de prise de décision.
  • Contractualiser les relations entre les différents services et intervenants.
  • Écrire un plan de management.
  • Susciter et entretenir l’implication de l’équipe.
  • Travailler en mode agile.

-> Atelier fil rouge – Étape 3 : organiser le projet dans le respect de l’organigramme.

Jour 3 ► Contrôler le déroulement du projet

  • Mettre en place une logique de déroulement.
  • Définir les phases principales et leur contenu.
  • Organiser les revues entre phases.

-> Atelier fil rouge – Étape 4 : définir les phases du projet.

Jour 4 Maîtriser les coûts et les délais

  • Estimer les coûts.
  • Établir un budget prévisionnel.
  • Estimer les durées.
  • Établir un calendrier prévisionnel.
  • Suivre les coûts et le calendrier avec les plannings PERT et Gantt (jalons, chemin critique, suivi…)

-> Atelier fil rouge – Étape 5 : calculer le budget et élaborer le calendrier du projet Assurer le succès du projet

  • Gérer les risques inhérents au projet.
  • Intégrer aléas et changements en cours de projet.
  • Constituer la documentation du projet.
  • Assurer la qualité des prestations.
  • Accompagner les changements induits par le projet.
  • Exercice de synthèse (nuage de mots) : Récapituler les conditions de réussite d’un projet.

-> Exercice de synthèse (nuage de mots) : récapituler les conditions de réussite d’un projet

SUPPORT DE COURS


  • Un support de cours papier ou numérique est remis à chaque participant.

CONTRÔLE DES CONNAISSANCES


  • À la fin du stage, une évaluation à chaud effectuée via un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.
  • 2 mois après la formation, une évaluation à froid est effectuée via un questionnaire.
  • Un bilan formateur est rédigé par l’intervenant à chaque fin de stage

ATTESTATION DE FORMATION


  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

FORMATION DÉLIVRÉE


  • Inter-entreprise ou Intra-entreprise.
  • En présentiel et/ou à distance via notre plateforme d’E-learning.

FORMATION FINANÇABLE


Notre organisme référencé Datadock vous permet de bénéficier d’une prise en charge pour cette formation (si l’éligibilité de votre entreprise est validée par l’OPCO dont vous dépendez).

Contactez-nous pour plus de précisions.